Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

Tuesday, 31 March 20
Teguh Sup
Teguh Sup

Share

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on telegram

Untuk menggunakan program bee Ada beberapa langkah singkat,  Berikut penjelasannya :

4 langkah penggunaan awal Beeaccounting

A. Input Master Item .
Fungsi untuk mendaftarkan nama-nama item barang yang akan diperjual belikan,
Untuk mengakses silahkan masuk menu : [Master] > [Item] > [Item] > klik |New| untuk mengaktifkan form,

Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

Gambar 1. Input Master Item

Keterangan :
Pada tab |spesifikasi| yang perlu diisi adalah sebagai berikut :
Nama Item  : Diisi nama Barang
Item Group : Di isi group barang (Kelompok Barang), fungsinya untuk mempermudah filter pada saat dicari
Jenis  Item   : Diisi barang Jadi (Default) namun masih bisa dirubah sesuai dengan kebutuhan, pelajari lebih lanjut. (Baca Juga : Perbedaan Fungsi Jenis Item di BeeAccounting)
Aktif            : Untuk mengaktifkan dan menon-aktifkan item barang yang sudah digunakan transaksi

Untuk melihat daftar item yang sudah diinputkan tadi silahkan dapat di lihat di menu [Master] > [Item] > [Browse Item] > Klik |Refresh|
 
B. Transaksi Pembelian
Fungsinya untuk menambah stock barang yang akan dijual, untuk mengakses masuk menu : [Pembelian] > [Pembelian] > [Pembelian] > klik |New| untuk mengaktifkan form,

Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

Gambar 2. Input Master Pembelian

Keterangan :
1.  Pilih Supplier  dimana kita lakukan pembelian, cara input supplier. (Baca Juga : Master Mitra Bisnis)
2. Pilih termin Pembelian Cash/Kredit dapat dipilih sesuai kebutuhan (Contoh Kredit)
3. Pembelian Bisa dikenakan Pajak atau tidak (Dipih sesuai kebutuhan)
4. Menginputkan detail barang
– Klik Kolom |Gudang|, Pilih Gudang (tempat barang disimpan),
– Klik Kolom |Item| tekan [F1]/klik icon |Browse| untuk memilih barang yang akan dibeli,
– Klik kolom |Qty| untuk menginputkan jumlah barang yang akan dibeli,
– Klik Kolom |Harga| (Inputkan harga persatuan),
– Klik Kolom |Disc%| untuk menginputkan Diskon (Diskon bisa diinput prosesntase atau Nominal dan kombinasi keduannya)
Note : Pastikan tekan enter setiap menginput data, jika tidak maka data tidak masuk
5. Klik |Save| Untuk menyimpan transaksi
Mau tahu cara melakukan retur pembelian. (Baca Juga : Retur Pembelian Tunai)

Setelah dilakukan transaksi diatas, maka akan berdampak pada jumlah stock, untuk melihat jumlah stock dari pembelian, masuk menu : [Stock] > [Lihat Stock] 

Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

Gambar 3. Lihat Stock

Ingat, karena termin pembelian yang dilakukan tadi adalah kredit maka akan timbul hutang, untuk melihat daftar hutang, masuk menu : [Kas/Bank] > [Lihat Hutang]

Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

Gambar 4. Lihat Hutang

C. Transaksi Penjualan
Untuk melakukan penjualan , masuk menu : [Penjualan] > [Penjualan] > [Penjualan] > Klik |New| untuk mengaktifkan form

Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

Gambar 5. Input Transaksi Penjualan

Keterangan :
1. Pilih |Customer|, cara input customer. (Baca Juga : Master Mitra Bisnis)
2. Tentukan |termin penjualan| (Contoh : termin cash, uang dimasukkan ke dalam kas utama)
3. Pilih pajak atau tidak (dapat disesuaikan kebutuhan)
4. Masukkan detail barang yang akan dijual
– Klik kolom |Gudang|, pilih gudang (pastikan stock barang digudang mencukupi)
– Klik kolom |Item|, pilih item yang akan dijual dengan cara [F1]/klik tombol browse item
– Klik kolom |QTY|, Masukkan jumlah item yang hendak dijual
– Klik kolom |Harga| untuk menginputkan harga jual
– Klik kolom |Disc%| untuk menginputkan diskon jika ada (diskon bisa dalam bentu prosentase/nominal/gabungan)
5. |Save| untuk menyimpan transaksi penjualan
Mau tahu cara melakukan retur penjualan. (Baca Juga : Bagaimana Cara Input Transaksi Retur Penjualan)

Untuk mengetahui hasilnya, lakukan cek Stock item di menu [Stock] > [Lihat Stock] dan di menu [Kas/Bank] > [Lihat Kas] untuk melihat perubahan hasil penjualan

 

D. Laporan
 Setelah melakukan transaksi diatas langkah selanjutnya melihat laporan yang terbentuk dari transaksi tersebut, diantaranya :

  • Laporan Pembelian
    Untuk melihat transaksi pembelian yang sudah tersimpan,  menu [Pembelian] > [Pembelian] > [Daftar Pembelian]

    Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

    Gambar 6. Daftar Pembelian

    Untuk melihat laporan pembelian, menu [Pembelian] > [Laporan Pembelian] > |Detail Pembelian|

    Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

    Gambar 7. Laporan Detail Pembelian

  • Laporan Penjualan
    Untuk melihat transaksi penjualan yang sudah tersimpan,  menu [Penjualan] > [Penjualan] > [Daftar Penjualan] (Untuk detail keterangan sama seperti gambar diatas)

    Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

    Gambar 8. Daftar Penjualan

    Untuk melihat laporan penjualan, menu [Penjualan] > [Laporan Penjualan] > |Detail Penjualan|

    Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

    Gambar 9. Laporan Detail Penjualan

  • Laporan Laba/Rugi
    Untuk melihat laporan laba/rugi, masuk menu [Akuntansi] > [Laporan Akuntansi] > [Laba/Rugi]

    Langkah Awal Penggunaan Program BeeAccounting

    Gambar 10. Laporan Laba Rugi

Bagikan jika tutorial ini bermanfaat :

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram
Share on print
Print

Panduan Yang Mungkin Juga Anda Butuhkan :