Input Kasbon / Piutang Karyawan

Tuesday, 18 February 20
Zakky Ubaid
Zakky Ubaid
IT Support

Share

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on telegram

Cara input kasbon disini ada 2 cara.
Cara Pertama

  • Kasbonnya tidak dianggap Piutang, melainkan masih tetap sebagai Harta (Kas)
  • Lebih mudah inputnya daripada cara kedua

Cara Kedua

  • Kasbon dianggap Piutang
  • Lebih rumit daripada cara pertama

Berikut akan dijelaskan step-by-step cara input kasbon (hutang karyawan pada perusahaan) di software akuntansi Bee Accounting.

Cara 1

1. Langkah pertama adalah membuat akun kasbon terlebih dahulu. Masuk ke menu [Akuntansi] – Daftar Akun

2. Pilih klasifikasi akun : Kas, lalu klik Refresh

3. Klik New untuk membuat akun baru, lalu isikan data akun baru dengan nama : Kasbon & klasifikasi akun : Kas. Isi kode akun dengan kode terakhir dari akun dengan klasifikasi Kas. Klik Save untuk menyimpan data.

4. Setelah itu, buatkan master Kas/Bank baru. Masuk ke menu [Master] – Kas/Bank

5. Klik New, lalu isikan data Kas baru dengan Keterangan : Kasbon [Nama karyawan yg ingin melakukan kasbon], Jenis :Cash & Akun : Kasbon dari klasifikasi akun Kas

6. Setelah itu masuk ke menu [Kas/Bank] – Mutasi Kas untuk penginputan kasbon

7. Klik New, pilih kas asal (kas yang nantinya akan berkurang), kas tujuan (pilih Kasbon [Nama Karyawan yang ingin melakukan kasbon]), jumlah kasbon & berikan catatan bila perlu

8. Masuk ke menu [Kas/Bank] – Lihat Kas untuk melihat saldo Kasbon karyawan yang sudah bertambah

9. Penjurnalan yang terjadi dari penginputan kasbon adalah sebagai berikut :

10. Saat Alvin melunasi hutangnya, tinggal input di menu Kas/BankMutasi Kas. Dari Kasbon Alvin ke Kas Utama

Cara 2

  1. Pertama Klik menu Akutansi – Daftar Akun
  2. Lalu pada Tampilan Daftar akun pilih Klasifikasi Akunnya dengan Piutang Lainnya lalu klik Refresh
  3. Setelah itu klik New dan isikan Akun dan Nama Akun isi dengan Kasbon Karyawan selanjutnya klik Save
  • Kenapa Kasbon karyawan? Karena akun ini nantinya hanya digunakan sebagai penampungan uang untuk pencatatan keluarnya saja
  1. Buat juga akun Piutang Karyawan pada klasifikasi Piutang Lainnya
  2. Buat Mitra bisnisnya dengan mengakses Master – Mitra Bisnis – Mitra Bisnis
  3. Lalu klik New
  4. Isikan Nama Karyawan dan pada bagian Tipe Mitra Bisnis set sebagai Supplier dan Customer
  5. Lalu klik tab Hutang / Piutang pada akun Piutang pilih klik logo Magnifer
  6. Pilih Piutang Karyawan
  7. Setelah itu Save
  8. Selanjutnya kita buat Master Item caranya klik menu Master – Item – Item
  9. Buat item dengan jenis Jasa untuk nama item bebas, Selanjutnya klik tab Akutansi
  10. Lalu pada Akun Penjualan arahkan pada Akun Kasbon Karyawan

Contoh Kasus :

Karyawan kita ingin Kasbon Rp.1.000.000 begini cara entry datanya pada Bee Accounting

  1. Pertama – tama masuk ke Kas/Bank – Pembayaran – Pembayaran
  2. Lalu klik pilih Akun pilih Akun Kasbon Karyawan
  3. Setelahnya inputkan nominal yang diinginkan
  4. Lalu masuk tab Cara Pembayaran dan klik Cara Bayar
  5. Maka akan muncul uang yang nantinya akan kita keluarkan. Lalu klik Save
  6. Selanjutnya kita lakukan transaksi penjualan yang fungsinya sebagai pengambilan uang oleh karyawan. Caranya masuk ke menu Penjualan – Penjualan – Penjualan
  7. Lalu pilih Mitra bisnisnya dengan karyawan kita yang ingin kasbon, Termin usahakan credit, lalu pilih item jasa yang tadi dibuat dan pada kolom harganya isikan Nominal Kasbon setelah itu klik Save
  8. Maka nantinya pada muncul piutang karyawan kita
  9. Selanjutnya karyawan tersebut ingin melakukan pembayaran piutangnya. Cara entrynya masuk ke menu Kas/Bank – Penerimaan Pembayaran – Penerimaan Pembayaran
  10. Pada tab customer isikan Karyawan yang akan membayar hutang lalu klik Pilih Piutang
  11. Pilih piutang karyawan setelah itu masuk ke menu Cara Pembayaran ( Jika misal karyawan tersebut ingin membayar dengan cara dicicil ganti nominalnya dengan jumlah pembayarannya)
  12. Pada tab Cara Pembayaran klik Cara Bayar
  13. Lalu inputkan Jumlah yang dibayarkan setelah itu klik Save

Bagikan jika tutorial ini bermanfaat :

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram
Share on print
Print

Panduan Yang Mungkin Juga Anda Butuhkan :