Cara Setting Qty Min dan Qty Max di BeeAccounting

Pengaturan qty minimum & maximum berfungsi untuk membantu user mengontrol stok yang ada.
Fitur ini digunakan untuk membantu user mengetahui daftar barang yang berada di bawah batas minimum & barang yang berada di atas batas maximum, sehingga user dapat mengetahui stok barang apa saja yang akan habis & stok barang apa saja yang berlebihan jumlahnya.
Berikut akan dijelaskan step-by-step cara setting qty min dan qty max di software akuntansi Bee Accounting.

1. Masuk Master Item
   – Klik menu [Master] > Pilih [Item] > Pilih [Item] untuk membuat item baru |New|,
   – Atau |Edit| item yang sudah ada dengan cara masuk menu [Master] > Pilih [Item] > pilih [Browse Item] > Pilih item yang ingin di edit
   

   Gambar 1.a Menu Master > Item > Item

2. Min Max Per Gudang
   Hal ini dimaksudkan semua gudang yang dimiliki memilili batas qty min dan qty max yang berbeda setiap gudangnya
   – Pilih tab |Stock| >
   – Klik kolom Min dan Max pada Stock Kontrol Per Gudang yang akan diatur >
   – Tekan tombol plus “+” pada keyboard >
   – Atur nilai Qty Min dan Max yang akan diatur >
   – Klik |OK| >
   – Klik |Save| untuk menyimpan
   

   Gambar 2.a Min Max > Stock Kontrol Per gudang

3. Min Max Semua Gudang
   Hal ini dimaksudkan semua gudang yang dimiliki memilili batas qty min dan qty max yang sama
   – Pilih tab |Stock| >
   – Klik kolom Min dan Max pada Stock Kontrol Semua Gudang yang akan diatur >
   – Klik button sebelah kanan kolom “Min” dan “Max” untuk mengatur batas minimum dan maximum qty yang diatur >
   – Atur nilai Qty Min dan Max yang akan diatur >
   – Klik |OK| >
   – Klik |Save| untuk menyimpan
   

   Gambar 3.a Min Max > Stock Kontrol Semua Gudang

   

   Gambar 3.b Ganti Qty Min Max

4. Cek Min dan Max Stock
   – Masuk menu [Stock] > Pilih [Lihat Stock]
   – Pilih |Gudang| yang akan dilihat stock > Klik |Refresh| > Klik |Yes| untuk konfirmasi
   – Informasi kondisi stock pada gudang yang dipilih
   

   Gambar 4.a Stock > Lihat Stock

   

   Gambar 4.b Pilih Gudang

   

   Gambar 4.c |Yes| Untuk Konfirmasi

   

   Gambar 4.d Informasi Kondisi Stock

   Keterangan :
   – Warna Merah  : berarti stock item tersebut mencapai Qty Minimum.
   – Warna Biru     : berarti stock item tersebut mencapai Qty Maximum.
   – Warna Hitam  : berarti stock item tersebut berada dalam jumlah Qty Normal.