Cara Setting Qty Min dan Qty Max di BeeAccounting
Pengaturan qty minimum & maximum berfungsi untuk membantu user mengontrol stok yang ada.
Fitur ini digunakan untuk membantu user mengetahui daftar barang yang berada di bawah batas minimum & barang yang berada di atas batas maximum, sehingga user dapat mengetahui stok barang apa saja yang akan habis & stok barang apa saja yang berlebihan jumlahnya.
Berikut akan dijelaskan step-by-step cara setting qty min dan qty max di software akuntansi Bee Accounting.
- Masuk Master Item
– Klik menu [Master] > Pilih [Item] > Pilih [Item] untuk membuat item baru |New|,
– Atau |Edit| item yang sudah ada dengan cara masuk menu [Master] > Pilih [Item] > pilih [Browse Item] > Pilih item yang ingin di edit
Gambar 1.a Menu Master > Item > Item
- Min Max Per Gudang
Hal ini dimaksudkan semua gudang yang dimiliki memilili batas qty min dan qty max yang berbeda setiap gudangnya
– Pilih tab |Stock| >
– Klik kolom Min dan Max pada Stock Kontrol Per Gudang yang akan diatur >
– Tekan tombol plus “+” pada keyboard >
– Atur nilai Qty Min dan Max yang akan diatur >
– Klik |OK| >
– Klik |Save| untuk menyimpan
Gambar 2.a Min Max > Stock Kontrol Per gudang
- Min Max Semua Gudang
Hal ini dimaksudkan semua gudang yang dimiliki memilili batas qty min dan qty max yang sama
– Pilih tab |Stock| >
– Klik kolom Min dan Max pada Stock Kontrol Semua Gudang yang akan diatur >
– Klik button sebelah kanan kolom “Min” dan “Max” untuk mengatur batas minimum dan maximum qty yang diatur >
– Atur nilai Qty Min dan Max yang akan diatur >
– Klik |OK| >
– Klik |Save| untuk menyimpan
Gambar 3.a Min Max > Stock Kontrol Semua Gudang
Gambar 3.b Ganti Qty Min Max
- Cek Min dan Max Stock
– Masuk menu [Stock] > Pilih [Lihat Stock]
– Pilih |Gudang| yang akan dilihat stock > Klik |Refresh| > Klik |Yes| untuk konfirmasi
– Informasi kondisi stock pada gudang yang dipilih
Gambar 4.a Stock > Lihat Stock
Gambar 4.b Pilih Gudang
Gambar 4.c |Yes| Untuk Konfirmasi
Gambar 4.d Informasi Kondisi Stock
Keterangan :
– Warna Merah : berarti stock item tersebut mencapai Qty Minimum.
– Warna Biru   : berarti stock item tersebut mencapai Qty Maximum.
– Warna Hitam : berarti stock item tersebut berada dalam jumlah Qty Normal.
