Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

Tuesday, 7 April 20
Teguh Sup
Teguh Sup

Share

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on telegram

Apabila anda mengalami kendala dalam hal mutasi stok barang antar gudang, contohnya anda mengirim barang dari gudang ke toko. Tentunya anda harus melakukan kegiatan mutasi stok barang itu sendiri di Bee Accounting sehingga mengurangi stok di gudang & menambah stok di toko. Padahal secara riil, stok gudang memang sudah berkurang tapi stok toko belum bertambah, dikarenakan barang yang belum sampai ke toko. Berikut akan dijelaskan step-by-step cara mutasi stok barang antar gudang dengan sistem transit di software akuntansi Bee Accounting.

  1. Membuat Master Gudang Transit
    – Masuk ke menu [Master] > [Gudang]
    – Klik |New| > Input informasi gudang transit yang akan dibuat (Kode dan Nama Gudang) > Klik |Save|

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 1.a Master Gudang

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 1.b Daftar Master Gudang

    Gudang IN TRANSIT berfungsi sebagai gudang temporary yang akan menampung stok barang yang dimutasikan dari gudang ke toko selama dalam proses pengantaran (belum sampai ke Toko)

  2. Lihat Stock
    Semisal stok barang yang ingin kita mutasi adalah stok dari Item A, Item B dan Item C dari Gudang ke Toko. Apabila kita lihat gambar berikut, stok dari Item A, Item B dan Item C pada Gudang masih berjumlah 1000 PCS

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 2.a Lihat Stock – Gudang

  3. Mutasi Stock Gudang – In Transit
    – Mutasi stok barang melalui menu [Stock] > Pilih [Mutasi Stock]
    – Klik |New| > |Gudang Asal| dipilih “Gudang” dan untuk |Gudang Tujuan| dipilih “In Transit” > Pilih |Item| yang dimutasi
    – Klik |Save|
    QnA* :
    Q : Mengapa kita memilih IN TRANSIT bukannya Toko?
    A : Hal ini dimaksudkan agar pencatatan stok yang terjadi di Bee sama dengan realnya, yaitu stok Gudang berkurang namun stok dari Toko belum bertambah (Hal ini karena dalam kondisi real stock masih dalam perjalanan yang bisa dikategorikan dalam In Transit).

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 3.a Mutasi Stock

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 3.b Mutasi Stock Gudang ke In Transit

  4. Lihat Stock Gudang In Transit
    Sekarang kita coba lihat stok. Jika kita lihat, stok dari Item A, Item B dan Item C pada Gudang telah berkurang sesuai dengan jumlah qty yang dimutasikanLalu apabila kita lihat stok dari IN TRANSIT, maka akan muncul qty dari Item A, Item B dan Item C yang bertambah sesuai dengan jumlah qty yang dimutasikanSedangkan apabila kita lihat stok dari Toko, maka akan terlihat bahwa qty dari Item A, Item B dan Item C belum masuk pada Toko itu sendiri, sesuai dengan realnya

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 4.a Lihat Stock – Gudang – 2

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 4.b Lihat Stock – In Transit

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 4.c Lihat Stock – Toko

  5. Mutasi Stock In Transit – Toko
    – Mutasi stok barang melalui menu [Stock] > Pilih [Mutasi Stock]
    – Klik |New| > |Gudang Asal| dipilih “In Transit” dan untuk |Gudang Tujuan| dipilih “Toko” > Pilih |Item| yang dimutasi
    Klik |Save|
    Note :
    Kondisi barang yang kita mutasikan telah sampai ke Toko pada hari berikutnya

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 5.a Mutasi Stock In Transit – Toko

  6. Lihat Stock Toko
    Selanjutnya, kita coba lihat stok kembali. Apabila kita lihat stok dari IN TRANSIT, maka akan terlihat bahwa stok dari Item A, Item B dan Item C telah berkurang sesuai dengan jumlah qty yang dimutasikanSedangkan jika kita lihat stok dari Toko, maka akan terlihat bahwa stok dari Item A, Item B dan Item C telah bertambah sesuai dengan jumlah qty yang dimutasikan

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 6.a Lihat Stock – In Transit – 2

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 6.b Lihat Stock – Toko – 2

  7. Laporan Mutasi Stock

    Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

    Gambar 7.a Laporan Mutasi Stock

Bagikan jika tutorial ini bermanfaat :

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram
Share on print
Print

Panduan Yang Mungkin Juga Anda Butuhkan :