Cara Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

Tuesday, 18 February 20
Teguh Sup
Teguh Sup

Share

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on telegram

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana customer anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada anda, tetapi ternyata tidak jadi membeli dari anda, sehingga customer tersebut ingin DP-nya dikembalikan? jika iya, bagaimana cara inputnya di Bee Accounting? Silahkan ikuti tutorial berikut untuk mempelajari cara mengembalikan uang muka customer di software akuntansi Bee Accounting.

Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

Gambar Utama. Jurnal Umum – Pengembalian Uang Muka

Pada saat kita melakukan penerimaan pembayaran DP dari customer, berikut penjurnalan yang terjadi:

Seperti yang kita lihat, nominal DP masuk ke akun Deposit Customer, dimana akun ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Lalu bagaimana solusinya? kita buatkan akun temporary yang berfungsi untuk menampung sementara nominal DP tersebut agar bisa dipilih pada saat transaksi penerimaan pembayaran dan pembayaran.

  1. Membuat Akun Temporary Deposit Customer
    – Masuk ke menu [Akuntansi] > Pilih [Daftar Akun]
    |Klasifikasi Akun| diarahkan |Hutang Lainnya| > Klik |Refresh|
    Klik |New| > Isi informasi akun yang dibuat ( No. Akun : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Hutang Lainnya atau apabila masih kosong isikan 250001, Nama : Temporary Deposit Customer, Klasifikasi Akun : Hutang Lainnya)
    Klik |Save|

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 1.a Daftar Akun

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 1.b Daftar Akun – Hutang Lainnya

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 1.c Membuat Akun Temporary

  2. Pindah Nominal Uang Muka ke Akun Temporary Deposit Customer
    – Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran] > Pilih [Penerimaan Pembayaran]
    Klik |New| > Pilih |Mitra Bisnis| > Klik |Yes| untuk konfirmasi penggunaan uang muka
    – Tekan tombol arah bawah pada keyboard untuk menambah baris baru
    Klik |Pilih Akun| untuk memilih akun temporary yang telah dibuat sebelumnya
    – Isi |Jumlah Bayar| pada baris akun > Nominal jumlah bayar sesuai dengan Nominal Uang Muka yang dikembalikan
    Klik |Save| untuk menyimpan

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 2.a Penerimaan Pembayaran

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 2.b Konfirmasi Penggunaan Uang Muka

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 2.c Pilih Akun

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 2.d Pilih Akun Temporary Deposit

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 2.e Jumlah Bayar – Akun Temporary Deposit

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 2.f Jurnal Umum – Transaksi Penerimaan Pembayaran

  3. Pindah Nominal Akun Temporary VS Kas/ Bank Pembayaran
    – Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Pembayaran] > Pilih [Pembayaran]
    Klik |New|
    Pilih |Mitra Bisnis| sebelumnya diedit untuk ditambahkan sebagai “Supplier”
    Pilih |Akun| temporary sebelumnya
    |Jumlah Bayar| diisi senilai nominal uang muka yang dikembalikan
    |Cara Bayar| > Pilih |Cara Pembayaran dan Kas/Bank| yang digunakan pembayaran > Isi |Keterangan| bila perlu
    Klik |Save| untuk menyimpan

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 3.a Pembayaran

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 3.b Pilih Mitra Bisnis – Pilih Akun – Isi Jumlah Bayar

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 3.c Detail Cara Pembayaran – Simpan Transaksi Pembayaran

    Mengembalikan Uang Muka Customer di BeeAccounting

    Gambar 3.d Jurnal Umum Transaksi Pembayaran

Bagikan jika tutorial ini bermanfaat :

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram
Share on print
Print

Panduan Yang Mungkin Juga Anda Butuhkan :