Cara Memotong Pembayaran Hutang dengan Piutang

Pada beberapa kasus pernah terjadi transaksi pemotongan hutang dengan piutang atau sebaliknya pada satu customer yang sama.

1. Lihat Hutang VS Lihat Piutang
   

   Gambar 1.a Lihat Hutang VS Lihat Piutang

   Berikut Cara membayar/ memotong hutang dengan piutang

   Pastikan master mitra bisnis yang akan dipotongkan tersebut harus mempunyai 2 tipe yaitu customer dan supplier agar dapat digunakan dimenu penerimaan dan pembayaran.

2. Membuat Akun Temporary
   Buat akun baru ‘temporary piutang’ fungsinya untuk menapung nilai piutang sementara agar dapat di potong ke hutang, klasifikasi akun harus dimasukkan ke piutang lainnya karena klasifikasi selain ini tidak dapat dilakukan jurnal manual.Masuk Menu [Akuntansi] > [Daftar akun] > Klik |New|
   – No. Akun : Temp
   – Nama akun : Temporary Piutang
   – Klasifikasi Akun : Piutang Lainnya
   
   

   Gambar 2.a Membuat Akun Temporary Piutang

3. Penerimaan Pembayaran
   Lakukan transaksi penerimaan pembayaran, memindahkan nilai dari akun piutang usaha ke temp.piutangMasuk Menu [Kas/bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran]
   –  1 : Pilih customer yang mempunyai piutang tersebut
   –  2 : Pilih piutang
   –  3 : Pilih Piutang Penjualan > Masukkan jumlah bayar sesuai dengan piutang yang dipotong > misal : 500.000 > Tambah Satu Baris (Tambah satu baris dengan menekan tombol arah panah bawah pada keyboard, hal ini harus dilakukan karena jika tidak maka akun yang sebelumnya sudah kita pilih akan ter-replace)
   
   

   Gambar 3.a Penerimaan Pembayaran-1

   – 4 : Pilih Akun 
   – 5 : Form Pencarian Akun
   – 6 : Pilih Akun Temporary Piutang > Masukkan jumlah bayar yang di awali tanda minus (-) misal : -500.000

   Pastikan nilai piutang dan akun temporary nilai akhir total piutang yang dibayar dan total bayar bernilai 0 sehingga dapat di save.

    

   

   Gambar 3.b Penerimaan Pembayaran-2

   

   Gambar 3.c Penerimaan Pembayaran-3
4. Pembayaran
   Lakukan transaksi pembayaran untuk memotong nilai hutang ke temp.piutang
   

   Gambar 4.a Transaksi Pembayaran

   Masuk menu [Kas/Bank] > Pilih [Pembayaran]
   Lakukan langkah-langkah seperti berikut :
   – 1 : Pilih Supplier
   – 2 : Pilih Hutang, Hutang yang akan dipotong dengan Temporary
   – 3 : Isi Nilai |Jumlah Bayar| yang akan dipotong
   – 4 : Turun 1 baris. Dengan cara menekan tombol panah bawah pada keyboard
   – 5 : Pilih Akun. Akun Temporary Piutang
   – 6 : Isi Jumlah Bayar Akun Temporary. Diawali dengan minus (-)

5. Jurnal Umum Transaksi
   Jurnal yang terbentuk (Jurnal ini terbentuk otomatis oleh sistem)
   

   Gambar 5.a Jurnal Transaksi Penerimaan Pembayaran

   

   Gambar 5.b Jurnal Transaksi Pembayaran

6. Lihat Hutang VS Lihat Piutang Terbaru
   Hasil hutang dan piutang sudah terpotong.
   

   Gambar 6.a Lihat Hutang VS Piutang Terbaru