Untuk Cara bayar sewa dimuka hingga menjadi biaya bulanan pada laporan laba/rugi, pertama dibuatkan dua akun terlebih dahulu. Cara membuatnya bisa dilihat seperti gambar di bawah ini :
- Akun yang pertama Akun Biaya Dibayar Dimuka

Gambar 2. Pertama pilih Klasifikasi Akun seperti gambar diatas, lalu klik |Refresh| setelah itu klik |New|

Gambar 3. Isi No. Akun dilanjutkan dari No. Akun yang sudah ada, masukkan Nama Akun, lalu klik |Save|
- Untuk Akun yang kedua disini saya menggunakan Klasifikasi Akun “Biaya Lain”. (Untuk Akun bisa anda sesuaikan sendiri) dengan catatan masih termasuk Akun Biaya.

Gambar 5. Isi No. Akun dilanjutkan dari nomor yg sudah ada, masukan Nama Akun yang akan dibuat, setelah itu klik |Save|
Jika sudah dibuatkan dua Akun langsung dilanjutkan melakukkan pembayaran untuk Akun Sewa Gedung Dibayar Dimuka, untuk cara pembayarannya bisa dilihat gambar dibawah ini :

Gambar 8. Klik |Pilih Akun| pilih Klasifikasi Akun Biaya Dibayar Dimuka, lalu klik |Refresh| Pilih Akun yang telah dibuatkan (Sewa Gedung Di Bayar Di Muka), Lalu Klik |Ok|

Gambar 9. Masukan Total Jumlah bayarnya, Lalu pilih |cara bayar|

Gambar 10. Klik |F1-Cara Bayar|, pilih cara bayarnya Tunai, pilih Kas/Bank yang akan digunakan untuk pembayaran, lalu masukkan nominal, setelah itu Klik |Ok
Setelah melakukan pembayaran, Lihat Laporan Neraca

Gambar 11. Pilih menu [Akuntansi], lalu pilih Laporan Akuntansi, dan pilih Neraca
Lalu lakukan Pembayaran untuk Akun yang kedua

Gambar 14. Klik |F3-Pilih Akun|, pilih Klasifikasi Akunnya, Klik |Refresh| setelah itu pilih Akun yang sudah dibuatkan (Biaya Sewa Gedung), Lalu Klik |Ok|

Gambar 15. Masukan Jumlah Bayarnya, setelah memasukan nominal tekan tanda panah kebawah untuk pilih Akun lagi

Gambar 16. Klik |F3-Pilih Akun|, pilih Klasifikasi Akun Biaya Dibayar Dimuka, Klik |Refresh|, Pilih Akun Sewa Gedung Di Bayar Di Muka, Lalu Klik |Ok|

Gambar 17. Masukan nominal Jumlah bayar sama dengan Akun yang pertama hanya saja di berikan tanda minus seperti gambar diatas, Lalu Klik |Save|
Jika sudah, lihatlah Laporan Laba Rugi sekarang
Setelah selesai melakukan pembayaran, dilanjutkan rekuring agar pembayarannya berulang bulanan. Untuk melakukan rekuring ikuti gambar dibawah ini :
Demikian untuk Cara bayar sewa dimuka hingga menjadi biaya bulanan pada laporan laba/rugi.