Untuk Cara bayar sewa dimuka hingga menjadi biaya bulanan pada laporan laba/rugi, pertama dibuatkan dua akun terlebih dahulu. Cara membuatnya bisa dilihat seperti gambar di bawah ini :
- Akun yang pertama Akun Biaya Dibayar Dimuka
Gambar 1. Pilih |Daftar Akun| yang ada di menu [Akuntansi]
Gambar 2. Pertama pilih Klasifikasi Akun seperti gambar diatas, lalu klik |Refresh| setelah itu klik |New|
Gambar 3. Isi No. Akun dilanjutkan dari No. Akun yang sudah ada, masukkan Nama Akun, lalu klik |Save|
- Untuk Akun yang kedua disini saya menggunakan Klasifikasi Akun “Biaya Lain”. (Untuk Akun bisa anda sesuaikan sendiri) dengan catatan masih termasuk Akun Biaya.
Gambar 4. Pilih Klasifikasi Akun, lalu klik |Refresh| setelah itu klik |New|
Gambar 5. Isi No. Akun dilanjutkan dari nomor yg sudah ada, masukan Nama Akun yang akan dibuat, setelah itu klik |Save|
Jika sudah dibuatkan dua Akun langsung dilanjutkan melakukkan pembayaran untuk Akun Sewa Gedung Dibayar Dimuka, untuk cara pembayarannya bisa dilihat gambar dibawah ini :
Gambar 6. Klik [Kas/Bank] pilih |Pembayaran| setelah itu lalu klik |Pembayaran|
Gambar 7. Klik |New|
Gambar 8. Klik |Pilih Akun| pilih Klasifikasi Akun Biaya Dibayar Dimuka, lalu klik |Refresh| Pilih Akun yang telah dibuatkan (Sewa Gedung Di Bayar Di Muka), Lalu Klik |Ok|
Gambar 9. Masukan Total Jumlah bayarnya, Lalu pilih |cara bayar|
Gambar 10. Klik |F1-Cara Bayar|, pilih cara bayarnya Tunai, pilih Kas/Bank yang akan digunakan untuk pembayaran, lalu masukkan nominal, setelah itu Klik |Ok
Setelah melakukan pembayaran, Lihat Laporan Neraca
Gambar 11. Pilih menu [Akuntansi], lalu pilih Laporan Akuntansi, dan pilih Neraca
Gambar 12. Klik |Preview|
Gambar 13. Jika sudah di Preview untuk Laporan Neraca maka akan muncul seperti gambar diatas
Lalu lakukan Pembayaran untuk Akun yang kedua
Gambar 14. Klik |F3-Pilih Akun|, pilih Klasifikasi Akunnya, Klik |Refresh| setelah itu pilih Akun yang sudah dibuatkan (Biaya Sewa Gedung), Lalu Klik |Ok|
Gambar 15. Masukan Jumlah Bayarnya, setelah memasukan nominal tekan tanda panah kebawah untuk pilih Akun lagi
Gambar 16. Klik |F3-Pilih Akun|, pilih Klasifikasi Akun Biaya Dibayar Dimuka, Klik |Refresh|, Pilih Akun Sewa Gedung Di Bayar Di Muka, Lalu Klik |Ok|
Gambar 17. Masukan nominal Jumlah bayar sama dengan Akun yang pertama hanya saja di berikan tanda minus seperti gambar diatas, Lalu Klik |Save|
Jika sudah, lihatlah Laporan Laba Rugi sekarang
Gambar 18. Pilih menu [Akuntansi], pilih Laporan Akuntansi, Lalu pilih Laba Rugi
Gambar 19. Klik |Preview|
Gambar 20. Jika sudah di Preview untuk Laporan Laba Rugi maka akan muncul seperti gambar diatas
Setelah selesai melakukan pembayaran, dilanjutkan rekuring agar pembayarannya berulang bulanan. Untuk melakukan rekuring ikuti gambar dibawah ini :
Gambar 21. Pilih menu [Kas/Bank], pilih Pembayaran, dan pilih Daftar Pembayaran
Gambar 22. pilih Pembayaran yang telah kita lakukan tadi, Lalu Klik |Edit|
Gambar 23. Klik |Rekuring| seperti gambar yang ditunjukan kotak merah diatas
Gambar 24. Pilih Periode Rekuring (Bulanan), Masukkan jumlah perulangan, Lalu Klik |Save|
Demikian untuk Cara bayar sewa dimuka hingga menjadi biaya bulanan pada laporan laba/rugi.
