Khusus Distributor dengan Salesman Keliling

1 Kesalahan Terbesar Kebanyakan Distributor.. (dan Bagaimana Memperbaikinya)

..Baca setiap kata sampai akhir karena apa yang akan Saya sampaikan mungkin akan menyelamatkan Omset dan Profit Anda, terlebih di masa sulit sekarang ini.

Perhatikan! Jika Anda mau punya Bisnis Distributor yang Berkembang dan benar-benar Menguntungkan (Saya tahu banyak distributor yang Bangkrut), maka artikel ini mungkin hal terpenting yang akan Anda baca bulan ini.

"Aset utama Perusahaan Distributor adalah Database Outlet"

Namun masalahnya sangat sedikit Distributor yang benar-benar sadar akan pentingnya hal ini, bahkan faktanya masih banyak yang tidak punya Database Buyer-nya sama sekali.

Apa akibat buruknya kalau bisnis Anda tidak punya Database Outlet :

Piutang macet tidak tertagih karena banyak Outlet fiktif
Profit tipis akibat Sales Nakal mark-up harga, buat nota dobel
Gak bisa promo ketika butuh push penjualan dengan cepat, gak tahu kontak siapa
Customer pindah kompetitor karena Sales Anda males, Outlet jarang di visit dan Anda tidak bisa cek
Omset turun cuma bengong karena gak tahu sebabnya; Yang beli turun atau rata-rata belanja yang turun. Gak punya data transaksi per Outlet

"Lebih parah lagi kalau hanya Salesman Anda yang tahu, kenal dan punya Database Customer tadi"

Nah di sinilah letak bahayanya bagi Bisnis Anda, kalau Salesman Anda tiba-tiba pamit Resign

Entah dibajak Kompetitor terkuat Anda atau bahkan keluar bikin Bisnis sendiri di bidang yang sama menyaingi Anda.

Sebagian Bisnis Anda hilang bersama keluarnya Salesman tersebut.

Seringkali Saya jumpai perusahaan yang tergantung sama Salesman, ...bahkan jadi tidak berdaya, takut dan manut aja "disetir" Salesman.

Catat Ini

Database Outlet yang aktif adalah TAMBANG EMAS yang siap digali tiap hari.
Produk hanyalah Penumpang dan bisa Anda tambah atau substitusi dengan mudah.

"Kalau Anda punya hubungan baik dengan 1000 Outlet, maka Anda bisa juali ke mereka lagi, lagi dan lagi. Selamanya!"

.. dari meja kerja David Santoso

3 tahun lalu (2017) Saya terpaksa handle bisnis Distributor milik keluarga karena waktu itu ada kejadian (yang tidak bisa Saya ceritakan di sini).

NOL alias TIDAK punya Pengalaman sama sekali di bidang distribusi karena background Saya lulusan IT. Bingung jadinya apa yang harus dibenahi lebih dulu, memaksa Saya cari mentor yang bisa bantu fix masalah Bisnis Distributor.

Saya sampai belain nyetir dari Surabaya ke Jombang untuk belajar sama mentor Saya. Jam 15:00 Saya belajar sama mentor-A di Surabaya, jam 20:00 sama mentor-B di Jombang.

Semua Saya lakukan karena saat itu kondisi perusahaan lagi Gawat yang mengharuskan Saya gerak Cepat.

Kebocoran uang, piutang dan stok
Tim dengan mental, attitude korup & tidak semangat
Tidak ada sistem, SOP, pencatatan masih sederhana/manual
Brand dan trust di Outlet tidak bagus
Modal terbatas dan punya hutang Supplier

Dalam 11 bulan setelah Saya handle, omset naik 87% dan double dalam 18 bulan.

Prioritas #1

Yang Saya benahi waktu yaitu... DATABASE CUSTOMER. Sesuai anjuran dari 2 mentor Saya, yang ternyata mengajurkan hal yang "sama".

Waktu itu Saya lakukan serba manual pakai kertas, spidol permanen dan stiker yang ditempel di kasir Toko Outlet. Sederhana sih tapi jalan.

Waktu itu Saya berpikir, andaikan saja ada aplikasi yang bisa bantu collect data Outlet lebih detail :

Setelah mencari-cari tidak ada solusi yang pas, baru 2 tahun kemudian akhirnya terwujudlah :

Bee Sales Order Mobile (SOM)

Akhirnya... Aplikasi yang Saya rancang sendiri untuk menyelesaikan semua masalah yang Saya rasakan dan alami sendiri di Bisnis Distributor Saya.

..Yuk saya Tunjukkan SOM in-Action

Lihat sendiri dan rasakan bagaimana mudahnya Salesman Anda bisa collect Data Outlet, lengkap dengan WA, Lokasi GPS dan Foto.

Sesuatu yang dulu membutuhkan beberapa aplikasi untuk melakukannya: Phone Contact, Camera, Google Maps, P.O.S.

Boom, Sekarang Cukup 1 Aplikasi Saja: SOM.

Tidak lagi Nota manual, stop boros beli Nota, aman dari markup harga. Karena sekarang Anda bisa cek: Kapan & Dimana (GPS) Order tersebut dibuat.

Pelanggan belum mau Order di kunjungan ini? No problem, Salesman cukup CHECK-IN untuk membuktikan kunjungan: Lokasi GPS + Foto Selfie sudah otomatis terintegrasi saat Check-In.

Salesman jadi lebih mudah dan efektif kerjanya berkat Dashboard yang melaporkan Progress Order hari itu.

Sekarang Anda bisa tahu kemana saja kunjungan Salesman Anda selama jam kerja. Berapa lama dia stop antar kunjungan.

Semua bisa Anda cek terpusat bahkan tanpa Anda keluar rumah.

"Sudah kebayang kan.. Gimana manfaatnya bagi Bisnis Anda?"

Mengumpulkan Database Selengkapnya

Mungkin tidak terbayangkan Anda bisa punya data yang lengkap seperti ini: Nama Outlet, Nama Owner, No.WA, Lokasi GPS, Foto Toko Tampak Depan & Dalam beserta Selfie Owner.
Mengunci Harga Jual Salesman agar Aman dari Markup Harga

Harga yang dibayarkan pelanggan adalah yang disetorkan ke Perusahaan Anda. Punah sudah era pat-gulipat, markup harga, gabung nota.
Lebih Cepat Cek Harga, Cek Stok Mandiri Tanpa Telpon Admin Pusat

Salesman lebih pede ketika Pelanggan mau Order gedhe, karena bisa Cek kepastian Stok Realtime dari hapenya.
Fleksibel Bisa untuk Sales Take Order, Sales Kanvas maupun Sales N-O-O

Anda pakai Sistem Take Order lalu Delivery atau Direct Canvas (item sedikit)? SOM bisa diatur hak akses untuk keduanya. Maupun Sales khusus untuk buka Outlet baru.

Langsung Cetak Struk Pesanan & Nota di Tempat Tanpa Tulis Tangan

Otomatis dan Aman dari Salah tulis Harga, Salah Hitung Diskon, Jumlah Total.
Memastikan Semua Outlet Rutin Dikunjungi

Kalau tidak dapat Active Call (order/nota) minimal Check-in dengan bukti Lokasi GPS otomatis di Tag + Foto Selfie depan Outlet. Aman tidak bisa diakali oleh Sales yang males.
Data Masuk Realtime, Laporan Lebih Cepat

Setelah Order diinput Salesman, data order secara periodic akan diupload dan Office/Gudang langsung tahu dan bisa prepare untuk Shipment.
Lancar Walaupun Inet Gak Stabil

Outlet di dalam Pasar, dalam Mall, atau di daerah pedalaman yang sinyalnya gak stabil? SOM tetap bisa bekerja Offline dan Auto Sync pas dapat Sinyal.

...tapi tunggu dulu!
Karena berbagai kemudahan di atas hanyalah kulit luarnya saja.

Jantung dari app SOM ini adalah sistem Akunting Online yang sangat Powerfull bernama Beecloud.

Yang memberikan Anda Helikopter View yang lebih luas lagi untuk menganalisa Bisnis luar-dalam :