Anda Pebisnis Distributor Capek Ngatur Sales Keliling?

Saatnya Punya Sistem yang Bikin Data Outlet, Order & Kunjungan Lebih Terkontrol

Dengan Beecloud Sales Order Mobile, semua aktivitas Salesman Anda tercatat otomatis: dari lokasi kunjungan, order yang dibuat, hingga database outlet lengkap — langsung dari HP-nya.

☝ Saya Mau App-nya

Distributor Tanpa Sistem = Bisnis Terombang-ambing

Namun masalahnya sangat sedikit Distributor yang benar-benar sadar akan pentingnya hal ini, bahkan faktanya masih banyak yang tidak punya Database Buyer-nya sama sekali.

Apa akibat buruknya kalau bisnis Anda tidak punya Database Outlet :

Piutang macet tidak tertagih karena banyak Outlet fiktif

Profit tipis akibat Sales Nakal mark-up harga, buat nota dobel

Gak bisa promo ketika butuh push penjualan dengan cepat, gak tahu kontak siapa

Customer pindah kompetitor karena Sales Anda males, Outlet jarang di visit dan Anda tidak bisa cek

Omset turun cuma bengong karena gak tahu sebabnya; Yang beli turun atau rata-rata belanja yang turun. Gak punya data transaksi per Outlet

"Lebih parah lagi kalau hanya Salesman Anda yang tahu, kenal dan punya Database Customer tadi"

Database Outlet = Aset Emas

SOM bikin data outlet Anda tersimpan rapi & bisa dipakai kapan saja.

Daripada ribet catat manual, sekarang Anda bisa kumpulkan semua data penting langsung dari HP Salesman saat kunjungan.

📌 Nama & Alamat Outlet
📌 Nama Pemilik + Nomor WhatsApp
📌 Lokasi GPS Outlet (tersimpan otomatis)
📌 Foto tampak depan, dalam, dan selfie Sales saat visit
📌 Riwayat kunjungan dan status order terakhir

Lihat Demo Sales Order Mobile (SOM)

Saya Sendiri Pernah Gagal Bangun Sistem Distributor

Tulisan ini saya ketik dari meja kerja saya langsung

Perkenalkan nama Saya David Santoso.

Tahun 2017, saya diminta handle bisnis keluarga di bidang distribusi gudangnya ada di Bojonegoro.

Saat itu...

Kebocoran uang, piutang dan stok

Tim dengan mental, attitude korup & tidak semangat

Tidak ada sistem, SOP, pencatatan masih sederhana/manual

Brand dan trust di Outlet tidak bagus

Modal terbatas dan punya hutang Supplier

Saya keliling cari mentor. Siang belajar di Surabaya, malam lanjut ke Jombang.
Satu saran paling berharga yang saya dapat waktu itu:

“Bangun dulu Database Customer. Itu pondasi bisnis distributor.”

Dan betul. Setelah saya bereskan database secara manual (pakai kertas, stiker, dan spidol), omzet naik 87% dalam 11 bulan.

Dari pengalaman itu, saya berpikir…

“Gimana kalau sistem ini dijadikan aplikasi agar lebih cepat, otomatis, dan scalable?”

Akhirnya lahirlah: Beecloud Sales Order Mobile (SOM).
Aplikasi yang saya rancang sendiri berdasarkan pengalaman lapangan — bukan dari teori, tapi dari medan perang sebenarnya.

SOM Dirancang Khusus untuk Distributor dengan Salesman Keliling.

Semua kebutuhan utama sudah kami pikirkan sejak awal.

...Yuk saya Tunjukkan SOM in-Action

Lihat dan rasakan sendiri bagaimana mudahnya Salesman Anda bisa collect Data Outlet, lengkap dengan WA, Lokasi GPS dan Foto.

Cari Outlet (Map)

Tambah Data Outlet Baru

Cari Outlet by Nama

🗺️ Cari & Tambah Data Outlet

Sales bisa cari outlet via Maps, tambah data baru, dan capture semua informasi penting saat kunjungan

Outlet Terdekat

Check-in Depan Outlet

📸 Bukti Kunjungan Otomatis

Cukup “Check-in”, foto akan terupload + GPS terekam. Anda tahu kapan dan di mana Sales Anda bekerja.

Input Order Baru

Cek Stok Barang

Contoh Cetak Nota Order Sales Order Mobile

Print Nota SO

🧾 Input Order + Cetak Nota Otomatis

Nota tercetak langsung printer bluetooth kecil yang tersambung dengan HP. Tak perlu nota tulis tangan yang rawan dimanipulasi.

📦 Cek Stok & Harga Langsung dari HP

Sales bisa pastikan ketersediaan stok saat itu juga. Lebih percaya diri pas closing order besar.

Dashboard SO Mobile

Riwayat Aktivitas

Sinkron Data ke Cloud

📊 Dashboard & Laporan Otomatis ke Kantor

Semua aktivitas Sales langsung sinkron ke pusat. Admin dan gudang bisa langsung siapkan pengiriman.

Sesuatu yang dulu membutuhkan beberapa aplikasi untuk melakukannya: Phone Contact, Camera, Google Maps, P.O.S.

Coba Sendiri Sekarang

Tanpa SOM vs Pakai SOM

Tanpa sistem, bisnis distributor rawan bocor di banyak sisi.
Dengan Sales Order Mobile (SOM), semua aktivitas Sales Anda jadi lebih mudah dikontrol.

❌ Tanpa SOM

✅ Pakai SOM

Data outlet tercecer dan tidak lengkap

Data outlet tersimpan lengkap: Nama, No. WA, GPS dan Foto

Sales bisa markup harga dan akalin nota

Harga terkunci, nota otomatis tercetak sesuai order

Kunjungan Sales tidak bisa dibuktikan

Check-in dengan GPS + selfie terekam otomatis

Gudang nunggu laporan manual dari Sales

Data order langsung masuk sistem, gudang bisa prepare cepat

Omset naik turun, tapi tidak tahu penyebabnya

Laporan per outlet lengkap untuk dianalisis

Resign 1 Sales bisa bikin bisnis goyah

Database tersimpan di sistem, aman walau Sales keluar

Transformasi Bisnis Sekarang

SOM Tidak Berdiri Sendiri

Dia terhubung otomatis ke Beecloud, software akuntansi online yang lengkap.

Order Langsung Masuk ke Sistem Pusat

Setiap pesanan dari Sales akan otomatis tersimpan di Beecloud — tidak perlu input ulang di kantor.

Gudang Langsung Tahu Barang yang Harus Disiapkan

Tim gudang bisa segera proses pengiriman karena data pesanan masuk realtime, lengkap dengan item dan jumlahnya.

Laporan Penjualan Otomatis Tersaji

Tanpa harus rekap manual, laporan omset, item terlaris, hingga performa Sales langsung bisa dicek harian atau mingguan.

Kontrol Piutang Outlet Lebih Ketat

Beecloud punya fitur limit piutang dan jatuh tempo. Anda bisa tahu mana outlet yang telat bayar dan kapan harus follow-up.

Integrasi Data Sampai ke Akuntansi

Setiap transaksi langsung terhubung ke sistem pembukuan. Cocok untuk Anda yang ingin laporan usaha rapi dan siap pajak.

Helikopter View untuk Pemilik Bisnis

Dari satu dashboard, Anda bisa pantau semua aktivitas: penjualan, stok, piutang, hingga pengeluaran — cukup dari HP atau laptop.

..Simak dulu apa kata mereka yang sudah pakai

👆 Ingin Seperti Mereka

Gunakan SO Mobile Android Sekarang!

2. Apakah data dari SOM bisa dipakai untuk memantau performa Sales?

Bisa. Anda bisa melihat jumlah kunjungan, outlet yang dikunjungi, lokasi check-in, order yang berhasil dibuat, hingga aktivitas harian Sales langsung dari dashboard pusat.

3. Apakah bisa langsung cetak nota dari aplikasi SOM?

Bisa. SOM mendukung cetak nota langsung menggunakan printer Bluetooth. Sales cukup input pesanan di HP, lalu nota bisa langsung dicetak di tempat.

4. Apakah data yang dikumpulkan Sales bisa langsung dipantau dari kantor?

Bisa. Semua data kunjungan, order, check-in, hingga foto outlet akan otomatis tersinkron ke pusat. Anda bisa cek dan pantau aktivitas Sales dari dashboard Beecloud.

5. Apakah saya bisa melihat stok barang dari aplikasi SOM?

Bisa. Sales bisa cek stok barang secara real-time dari HP masing-masing, tanpa harus telpon ke admin pusat. Ini sangat membantu saat closing order besar.

6. Apakah aplikasi SOM bisa integrasi dengan sistem saya sendiri (selain Beecloud)?

Untuk saat ini belum bisa. Aplikasi SOM hanya bisa digunakan secara penuh jika terintegrasi dengan Beecloud. Integrasi ke sistem lain belum tersedia karena API belum dibuka untuk publik.

Spesifikasi Hardware

Spesifikasi minimum hardware untuk menjalankan Sales Order Mobile

OS min. Android 5.0 (Lolipop)

RAM min. 2 GB

Bluetooth Printer (Kertas 58 mm)

Rekomendasi Printer

Berikut ini adalah beberapa Printer yang sudah kami coba dan bisa anda gunakan sebagai referensi

Enibit P58MB

Eppos EPP 200

Taffware ZJ6802

Code Soft HP-M200