Cara Potong Piutang dengan Lebih Bayar Beecloud 3.0

Halo Pebisnis,

Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Potong Piutang dengan Lebih Bayar Beecloud 3.0. Lebih bayar yang dimaksud pada panduan ini adalah nominal lebih atas transaksi pembayaran yang dilakukan sebelumnya. Dimana nilai tersebut bisa dipotongkan pada pembayaran berikutnya.

Untuk syarat penggunaan lebih bayar, yaitu :

• Masih dalam mitra bisnis yang sama antara lebih bayar dengan pembayaran baru
• Mata uang yang sama
• Kondisi terkait cabang dan proyek yang sama (jika ada) *optional

Berikut ini langkah-langkah cara potong piutang dengan lebih bayar Beecloud 3.0 :

• Cek Lebih Bayar

1. Untuk transaksi lebih bayar dapat dilihat melalui menu |Kas/Bank| > |Uang Muka| atau dilihat dari detail transaksi pembayaran yang dilakukan sebelumnya dengan ditunjukkan kolom |Kurang/Lebih Bayar|
   

   Gb 1. Lebih Bayar

   

   Gb 2. Lebih Bayar Dicatat Uang Muka

• Potong Piutang dengan Lebih Bayar

1. Akses menu |Kas/Bank| > |Penerimaan| > Klik |Tambah Baru|
   

   Gb 3. Klik Tambah Baru

2. Lalu pilih "Customer" yang sama dan memiliki lebih bayar sebelumnya > Klik |+Piutang| > Pilih piutang yang akan dibayar dengan klik "Centang" pada checkbox > Klik |Proses|.
   

   Gb 4. Atur Customer dan Klik Piutang

   

   Gb 5. Pilih Piutang

   

   Gb 6. Piutang Berhasil Terinput

3. Kemudian klik |+DP/Lebih Bayar| > Pilih transaksi lebih bayar yang akan digunakan dengan klik "Centang" pada checkbox > Lalu pilih |Proses|.
   

   Catatan : Apabila piutang yang dibayarkan jumlahnya lebih sedikit dari "lebih bayar" yang akan dipotongkan. Maka wajib pada saat potong piutang, lebih bayar harus diedit nominalnya disesuaikan dengan piutang yang dibayarkan.

   

   Gb 7. Klik DP/Lebih Bayar

   

   Gb 8. Pilih Lebih Bayar

   

   Gb 9. Potong Piutang Dengan Lebih Bayar

   

   Gb 10. Edit Sesuai dengan Piutang yang Dibayar

4. Jika sudah selesai, maka klik |Simpan|
   

   Gb 11. Klik Simpan

   

   Gb 12. Penerimaan Berhasil Ditambahkan

• Daftar Uang Muka dan Lebih Bayar Terbaru

1. Maka secara otomatis lebih bayar yang sudah dibuat sebelumnya akan terpotong. Karena digunakan potong piutang selanjutnya.
   

   Gb 13. Sisa Lebih Bayar