Cara Cepat Import Saldo Awal Hutang Beecloud 3.0

Halo Pebisnis,

Set Saldo Awal Hutang adalah menu untuk menambahkan saldo awal hutang yang ada sebelum menggunakan Beecloud atau baru pertama kali menggunakan Beecloud.

Berikut adalah cara cepat impor Saldo Awal Hutang melalui form Excel :

1. Akses menu [Pengaturan] > [Saldo Awal]
   
   

   Gambar 1. Pengaturan

2. Pilih menu [Saldo Hutang] kemudian klik tombol |Impor Data|.
   

   Gambar 3. Saldo Awal

3. Setelah itu download contoh Excel yang akan diisikan datanya dengan klik pada tombol |unduh contoh file|.
   

   Gambar 3. Download Excel

4. Buka template excel yang sudah di download.
   

   Gambar 4. Template Excel Hutang

   Kode Supplier = Kode dari Supplier yang digunakan
   Tanggal = Tanggal dari hutang yang terjadi
   No Invoice = Nomor dari nota yang ada, atau mungkin bisa dibiarkan AUTO
   Jatuh Tempo = Jatuh tempo dari hutang yang dimiliki
   Mata Uang = Mata uang yang digunakan
   Exc Rate = Rate tukaran mata uangFiskal
   Rate = Rate dari fiskal
   Jumlah = Nominal dari total hutang yang dimiliki
   Akun = Akun penampung dari hutang
   Cabang = Cabang dari perusahaan yang memiliki hutang

5. Kemudian klik pada tombol |Tambah File| dan pilih file Excel yang telah didownload dan disesuaikan isinya.
   Periksa data, lalu klik tombol |Lanjut|.
   

   Gambar 5. Upload File Hutang

6. Sesuaikan kolom yang ada seperti yang tertera pada Excel yang diedit, kemudian klik |Import Data|.
   
   

   Gambar 6. Impor Data Hutang

    

Untuk penjelasan lebih detail silahkan tonton video berikut :