Cara Cepat Import Data Customer/Supplier Beecloud 3.0

Halo Pebisnis,

Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Cepat Import Data Customer/Supplier Beecloud 3.0. Sehingga Anda tidak perlu input satu per satu di Beecloud 3.0, cukup dengan melengkapi template file excel mitra bisnis.

Berikut ini langkah-langkah cara cepat import data customer/supplier Beecloud 3.0 :

1. Akses menu |Master| > |Mitra Bisnis| > Pilih |Ekspor/Impor| > Pilih |Impor dari XLS|
   

   Gambar 1. Akses Menu Ekspor Impor Mitra Bisnis

2. Lalu download dahulu template impor mitra bisnis dengan klik "Unduh Contoh File"
   

   Gambar 2. Pilih Unduh Contoh File

3. Lalu isi template impor excel mitra bisnis seperti dibawah ini.
   

   Gambar 3. Isi Template Impor Mitra Bisnis

   

   Gb 4. Isi Template Impor Mitra Bisnis 2

   Keterangan Kolom Excel :

   • Kode Mitra Bisnis : Kode untuk mitra bisnis baik supplier ataupun customer.
   • Nama : Nama mitra bisnis supplier atau customer.
   • Kode Level Harga : Untuk kode level harga bisa dilihat pada menu (master > lain-lain > level harga)
   • Kode Sales : Untuk kode sales bisa dilihat pada menu (master > lain-lain > salesman)
   • Mata Uang : Mata uang yang digunakan untuk mitra bisnis tersebut (IDR = Rupiah)
   • Termin Penjualan : Pengaturan default termin penjualan untuk customer (C = Cash dan R = Credit)
   • Tempo Penjualan : Pengaturan default tempo penjualan untuk customer (terhitung hari)
   • Termin Pembelian : Pengaturan default termin pembelian untuk supplier (C = Cash dan R = Credit)
   • Tempo Pembelian : Pengaturan default tempo pembelian untuk supplier (terhitung hari)
   • Pajak Pembelian : Pengaturan default pajak pada transaksi pembelian berlaku untuk supplier (TRUE = Tercentang dan FALSE = Tidak Tercentang)
   • Harga t.Pajak Pembelian : Pengaturan default harga termasuk pajak pada trransaksi pembelian berlaku untuk supplier (TRUE = Tercentang dan FALSE = Tidak Tercentang)
   • Pajak Penjualan : Pengaturan default pajak pada transaksi penjualan berlaku untuk customer ((TRUE = Tercentang dan FALSE = Tidak Tercentang)
   • Harga t.Pajak Penjualan : Pengaturan default harga termasuk pajak pada transaksi penjualan berlaku untuk customer (TRUE = Tercentang dan FALSE = Tidak Tercentang)
   • Kota : Informasi Kota Mitra Bisnis (input dengan kode kota pada sheet kota template)
     

     Gambar 5. Klik Sheet Kota

4. Kemudian lakukan upload file template excel impor mitra bisnis > Lalu klik |Lanjut|
   

   Gambar 6. Upload Template Excel Impor Mitra Bisnis

   

   Gambar 7. Klik Lanjut

5. Maka akan diarahkan ke "Pemetaan Kolom" secara otomatis program akan membaca kolom template file excel yang sudah Anda upload > Klik |Impor Data|
   

   Gambar 8. Klik Impor Data

6. Selanjutnya akan diarahkan ke "Sistem" dengan menentukan mitra bisnis supplier atau customer.
   

   Catatan : File excel impor mitra bisnis untuk supplier dan customer disarankan dibedakan menjadi 2 file. Tidak diperkenankan jadi 1 file excel.

   

   Gambar 9. Pilih Tipe Mitra Bisnis

7. Maka akan muncul notifikasi impor berhasil jika impor mitra bisnis berhasil.
   

   Gambar 10. Impor Mitra Bisnis Berhasil

Atau bisa lihat versi video untuk lebih jelasnya