Cara Cepat Import Akun (COA) Baru Beecloud 3.0

Halo Pebisnis,

Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Cepat Import Akun (COA) Baru Beecloud 3.0. Sehingga Anda tidak perlu buat satu per satu akun (COA) penampung.

Berikut ini langkah-langkah cara cepat import akun (COA) Baru Beecloud 3.0 :

1. Akses menu |Master| > |Akun| > lalu pilih |Ekspor/Impor| > Pilih |Impor dari XLS|
   

   Gb 1. Akses Menu Master Akun

2. Lalu pilih "Unduh Contoh File" untuk download template yang harus diisi sebelum dilakukan import akun.
   

   Gb 2. Pilih Unduh Contoh File

3. Buka hasil download contoh file excel, maka tampilannya seperti berikut ini.
   

   Gb 3. Contoh Template Import Master Akun

   Keterangan :
   - No Akun : Nomor dari akun yang digunakan
   - Nama Akun : Nama Akun yang digunakan
   - Kode Klasifikasi Akun : Kode klasifikasi dari akun yang digunakan
   - Akun Atas : Akun atas / akun parent yang digunakan
   - Level Akun : Level dari akun yang digunakan
   - Header : Merupakan header atau tidaknya dari suatu akun

4. Apabila sudah selesai isi template excel, langkah selanjutnya upload file tersebut dengan cara klik |Tambah File|
   

   Gb 4. Klik Tambah File

5. File template excel master akun berhasil disisipkan, lalu pilih |Lanjut|
   

   Gb 5. Pilih Lanjut

6. Maka akan diarahkan pada "Pemetaan Kolom" > lalu pilih "Impor Data"
   

   Gb 6. Pilih Impor Data

7. Setelah itu akan diarahkan pada "Sistem" > Pilih |Impor Data|
   

   Catatan : Mengenai kolom 'Reset Akun' apabila dicentang akan menghilangkan akun default yang ada pada Beecloud dan menimpanya dengan akun yang telah dibuat pada proses ini.

   

   Gb 7. Klik Impor Data

8. Tunggu hingga proses selesai, maka akan ada notifikasi data yang berhasil terimpor dan yang gagal terimpor
   

   Gb 8. Impor Data Berhasil