Rekomendasi Stock pada Daftar Syncpool Beecloud

Hallo Pebisnis

Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai Rekomendasi Stock pada Daftar Syncpool.

Daftar Syncpool adalah daftar transaksi yang pending atau belum bisa diproses karena alasan-alasan tertentu. Transaksi-transaksi yang ada di daftar syncpool merupakan transaksi yang diinput melalui Beepos dan Sales Order Mobile.

Dengan kata lain, jika ada transaksi penjualan yang ada di daftar syncpool, maka transaksi tersebut sejatinya belum dianggap penjualan, jadi belum mengurangi stock dan belum menambah saldo kas. Tetapi sudah menambah Omzet pada Dashboard.

Di dalam daftar syncpool, ada fitur Rekomendasi Stock yang berfungsi untuk memudahkan proses Syncpool karena kekurangan stock.
Berikut ini akan dijelaskan cara penggunaan Rekomendasi Stock.

1. Cek Keterangan, Tanggal Sinkron dan Gudang Pada Daftar Syncpool
   Keterangan merupakan petunjuk kenapa transaksinya pending dan masuk ke daftar syncpool, Tanggal Sinkron merupakan kapan transaksi tersebut diupload dari Beepos atau Sales Order Mobile, sedangkan Gudang adalah informasi transaksi tersebut mengarah ke Gudang mana
   • Dibawah ini adalah contoh dari transaksi di Daftar Syncpool karena stock nya kurang
     

     Gambar 1. Daftar Syncpool

   • Terlihat bahwa tanggal sinkron nya adalah 11 Des 2020, dan keterangan nya adalah QTY tidak boleh minus, yang artinya Stock nya kurang, sehingga penjualannya tidak bisa di proses. Dan Gudangnya adalah Toko Bandung.
2. Buka Menu Rekomendasi Stock
   Karena sudah diketahui bahwa ada penjualan yang pending karena stock nya kurang, maka untuk mengetahui jumlah stock yang dibutuhkan, bisa pakai Rekomendasi Stock.
   • Klik |Rekomendasi Stock| > kemudian pilih Barang Jadi jika item yang dijual adalah Item dengan Jenis Barang Jadi. Pilih Paket jika item yang dijual adalah item dengan Jenis Paket. Dalam contoh kali ini, itemnya adalah Barang Jadi
     

     Gambar 2. Menu Rekomendasi Stock

3. Filter Rekomendasi Stock
   Rekomendasi Stock harus di filter terlebih dahulu.
   • Klik Filter kemudian pilih tanggal dan gudang yang dipakai. Tanggal disini bisa pakai Tanggal Sinkron atau juga bisa tarik dari awal bulan hingga akhir bulan, agar semua stock yang dibutuhkan pada bulan yang dipilih tampil semua.
     

     Gambar 3. Tombol Filter Rekomendasi Stock

   • Kemudian klik Cari
     
     

     Gambar 4. Tombol Filter Rekomendasi Stock-2

4. Tambahkan Stock Sesuai Jumlah Stock Yang Dibutuhkan
   Berikut adalah contoh dari Rekomendasi Stock
   

   Gambar 5. Contoh Daftar Rekomendasi Stock

   • Nama adalah nama itemnya.
   • QTY Sinkronisasi adalah Total QTY dari transaksi yang pending.
   • QTY Saat Ini adalah jumlah stock saat ini.
   • QTY Dibutuhkan adalah jumlah stock yang harus di tambahkan ke sistem, dengan Gudang yang sesuai.

   Jika sudah mengetahui berapa QTY yang dibutuhkan, maka selanjutnya adalah menambahkan Stock ke Program. Untuk menambahkannya, ada beberapa cara:

   • Input Saldo Awal Stock (Sistem > Set Saldo Awal > Saldo Awal Stock)
     Panduannya : Cara Set Saldo Awal Stock Pada Beecloud dan Cara Import Saldo Awal - Stock Beecloud
   • Input Pembelian (Pembelian -> Pembelian)
     Panduannya : Cara Membuat Invoice Pembelian Beecloud
   • Input Transfer Stock (Stock -> Transfer Stock)
     Panduannya : Cara Input Mutasi Stock Barang Beecloud
   • Input Stock Masuk atau Penyesuaian Stock atau Stock Opname (Stock -> Stock Masuk / Penyesuaian Stock / Stock Opname)
     Panduannya : Stock Masuk Dan Stock Keluar Beecloud, Penjelasan 3 Metode Penyesuaian Stock Beecloud dan Cara Input Stock Opname Pada Beecloud

Catatan:

1. Jika keterangannya adalah "Error menghitung HPP", maka hanya bisa input Set Saldo Awal, Pembelian, dan Transfer Stock dan tidak bisa dilakukan Stock Masuk/Penyesuaian Stock/Stock Opname
2. Jika sudah di tambahkan stocknya, maka silahkan proses transaksi yang pending di Daftar Syncpool
3. Centang daftar syncpoolnya, kemudian klik |Proses|