Web Logo Bee
Panduan Beecloud

Penggunaan Plugin Impor Order Penjualan Beecloud

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya
Dipublish Tgl: Wednesday, 16 March 2022

Halo Pebisnis

Kali ini saya akan jelaskan cara penggunaan plugin Impor Order Penjualan di beecloud, plugin impor order penjualan sendiri biasa digunakan oleh perusahaan yang mempunyai banyak cabang dan franchise dengan aturan item harus mengambil dari kantor pusat/utama untuk menjaga intergrasi barang yang dijual.

Cara kerja impor order penjualan ini mengambil/download data excel order pembelian Database cabang,yang nantinya diimport ke Database pusat/utama.

PERHATIAN : 
Data Kode Item dan Satuan pada Database Pusat dan Cabang WAJIB Sama

Berikut Step By Step Impor Order Penjualan Beecloud :

A. Cabang melakukan Order Pembelian Barang kepada Pusat

  1. Input Order Pembelian dari Database Cabang,klik menu |Pembelian| - |Order Pembelian| - |Tambah Baru|
  2. Inputkan Detail Item Order Pembelian,sesuai kebutuhan cabang.setelah Itu Simpan Order Pembelian.

    Gambar 1. Detail Order Pembelian

  3. Download Sebagai Xls Pembelian pada bagian atas menu Order Pembelian,klik |Download| - |Sebagai Xls|

    Gambar 2. Download Excel Order Pembelian

    Gambar 3. Contoh Hasil Download Xls

  4. Berikut contoh Excel hasil Download Order Pembelian
    • Sheet Master

      Gambar 4. Sheet Master

      Berikut Penjelasan Sheet Master,

      • Tanggal : Informasi Tanggal Order Pembelian
      • No.Order Pembelian : Informasi Nomor Order Pembelian
      • Mata Uang : Informasi Mata Uang yang digunakan
      • Diskon : Informasi Diskon Master/Nota Order
      • Keterangan : Informasi Keterangan Order
    • Sheet Detail

      Gambar 6. Informasi Sheet Detail

      Berikut Penjelasan Sheet Detail

      • Kode Item : Kode Item Barang yang di orderkan
      • Nama Item : Nama Item Barang yang di orderkan
      • Qty : Jumlah Qty Barang
      • Satuan : Satuan Barang yang digunakan
      • Harga : Harga Order
      • Diskon : Diskon Order
      • Pajak : Transaksi Order menggunakan pajak atau tidak
      • Req Data : Informasi Tanggal dibutuhkan barangnya
      • Keterangan : Informasi Keterangan barang

Setelah Cabang mengirimkan Excel Order Pembeliannya ke Kantor Pusat,maka Kantor Pusat hanya perlu melakukan impor order penjualan dari Excel order pembelian yang telah dikirimkan dari cabang.

B. Pusat melakukan Impor Order Penjualan

  1. Masuk pada menu |Plugin| - |Impor Order Penjualan| - |Browse|, untuk mencari file excel Order Pembelian Cabang

    Gambar 7. Masuk Plugin

  2. Pilih dan klik open excel yang akan diimporkan

    Gambar 8. Pilih Excel

  3. Perhatikan pada kolom data detail,apabila terdapat tanda bintang maka tidak wajib diisi.contoh : Channnel dan Cabang

    Gambar 8. Kolom Data Impor Order Penjualan

  4. Wajib Pilih Customer dan Proses Impor Order Penjualan

    Gambar 9. Pilih Customer dan Proses

  5. Impor berhasil

    Gambar 10. Impor berhasil

  6. Hasil Impor Order Penjualan pada Pusat

    Gambar 11. Hasil Impor

  7. Selesai 🙂

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Merubah lokasi outlet di peta Sales Order Mobile
Halo Pebisnis Kami menyediakan fitur untuk anda dapat Menyesuaikan Lokasi outlet di Peta Sales Order Mobile, sehingga ketika ada perubahan […]
Baca Juga
Error Tidak Punya Hak Akses Pelunasan Tagihan Sales Order Mobile (SOM)
Halo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Error Tidak Punya Hak Akses Pelunasan Tagihan Sales Order Mobile […]
Baca Juga
Ketahui Lokasi Valid Sales di Laporan Sales Order Mobile Beecloud
Halo Pebisnis Apakah anda sering kali kesulitan melihat lokasi valid dari sales yang melakukan check in pada laporan sales order […]
Baca Juga
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu