Penggunaan Plugin Impor Order Penjualan Beecloud

Halo Pebisnis

Kali ini saya akan jelaskan cara penggunaan plugin Impor Order Penjualan di beecloud, plugin impor order penjualan sendiri biasa digunakan oleh perusahaan yang mempunyai banyak cabang dan franchise dengan aturan item harus mengambil dari kantor pusat/utama untuk menjaga intergrasi barang yang dijual.

Cara kerja impor order penjualan ini mengambil/download data excel order pembelian Database cabang,yang nantinya diimport ke Database pusat/utama.

PERHATIAN : 
Data Kode Item dan Satuan pada Database Pusat dan Cabang WAJIB Sama

Berikut Step By Step Impor Order Penjualan Beecloud :

A. Cabang melakukan Order Pembelian Barang kepada Pusat

1. Input Order Pembelian dari Database Cabang,klik menu |Pembelian| - |Order Pembelian| - |Tambah Baru|
   
2. Inputkan Detail Item Order Pembelian,sesuai kebutuhan cabang.setelah Itu Simpan Order Pembelian.
   

   Gambar 1. Detail Order Pembelian

3. Download Sebagai Xls Pembelian pada bagian atas menu Order Pembelian,klik |Download| - |Sebagai Xls|
   
   

   Gambar 2. Download Excel Order Pembelian

   

   Gambar 3. Contoh Hasil Download Xls

4. Berikut contoh Excel hasil Download Order Pembelian
   • Sheet Master
     

     Gambar 4. Sheet Master

     Berikut Penjelasan Sheet Master,

     • Tanggal : Informasi Tanggal Order Pembelian
     • No.Order Pembelian : Informasi Nomor Order Pembelian
     • Mata Uang : Informasi Mata Uang yang digunakan
     • Diskon : Informasi Diskon Master/Nota Order
     • Keterangan : Informasi Keterangan Order
   • Sheet Detail
     

     Gambar 6. Informasi Sheet Detail

     Berikut Penjelasan Sheet Detail

     • Kode Item : Kode Item Barang yang di orderkan
     • Nama Item : Nama Item Barang yang di orderkan
     • Qty : Jumlah Qty Barang
     • Satuan : Satuan Barang yang digunakan
     • Harga : Harga Order
     • Diskon : Diskon Order
     • Pajak : Transaksi Order menggunakan pajak atau tidak
     • Req Data : Informasi Tanggal dibutuhkan barangnya
     • Keterangan : Informasi Keterangan barang

Setelah Cabang mengirimkan Excel Order Pembeliannya ke Kantor Pusat,maka Kantor Pusat hanya perlu melakukan impor order penjualan dari Excel order pembelian yang telah dikirimkan dari cabang.

B. Pusat melakukan Impor Order Penjualan

1. Masuk pada menu |Plugin| - |Impor Order Penjualan| - |Browse|, untuk mencari file excel Order Pembelian Cabang
   

   Gambar 7. Masuk Plugin

2. Pilih dan klik open excel yang akan diimporkan
   

   Gambar 8. Pilih Excel

3. Perhatikan pada kolom data detail,apabila terdapat tanda bintang maka tidak wajib diisi.contoh : Channnel dan Cabang
   

   Gambar 8. Kolom Data Impor Order Penjualan

4. Wajib Pilih Customer dan Proses Impor Order Penjualan
   

   Gambar 9. Pilih Customer dan Proses

5. Impor berhasil
   

   Gambar 10. Impor berhasil

6. Hasil Impor Order Penjualan pada Pusat
   

   Gambar 11. Hasil Impor

7. Selesai 🙂

Panduan Berupa Video