Web Logo Bee
Panduan Beecloud

Panduan Impor Penjualan Invoice Beecloud

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya
Kategori:
Dipublish Tgl: Sunday, 11 July 2021

Hallo pebisnis,

Kali ini saya akan jelaskan cara penggunaan plugin Impor penjualan di beecloud, plugin impor penjualan sendiri dapat digunakan untuk input penjualan lebih dari 1 nota transaksi secara bersamaan melalui format excel. Langkah - langkah penggunaan plugin ini sebagai berikut :

1. Pastikan sudah menginstall plugin impor penjualan terlebih dahulu, untuk cara install pluginnya silahkan cek di halaman berikut : Cara install plugin Beecloud

2. Buka menu Penjualan -> pilih Penjualan

3. Kemudian klik tombol Import Penjualan

Gambar 1 : Lokasi menu impor penjualan

4. Lalu klik tombol Contoh Excel untuk men-download file format excelnya

Gambar 2 : Lokasi tombol contoh excel

 

5. Buka file excel yang sudah di download tadi dan, cek di sheet pertama :

Gambar 4 : Sheet pertama format excel

Dari sheet ini Wajib untuk isi di kolom berikut :

  • No. Penjualan : Diisi kode transaksi penjualannya
  • Tanggal : Diisi Tanggal transaksi
  • Termin : Diisi kode termin pembayaran ( Kode C untuk transaksi Cash, R transaksi credit )
  • Jatuh Tempo : Diisi berapa lama termin creditnya ( apabila cash diisi 0 saja )
  • Kas : Diisi kode kode kas / bank yang digunakan
  • Customer : Diisi dengan kode mitra bisnis customernya
  • Mata Uang : Diisi dengan kode mata uang yang digunakan

Notes : Jika ada informasi tambahan ( misal input nama sales, cabang, dan lain - lain ) bisa diisi sesuai kebutuhan untuk penjualannya.

 

6. Selanjutnya buka sheet kedua, dan isikan item apa saja yang ingin dimasukkan dalam nota penjualan tersebut, berikut adalah contoh pengisiannya :

Gambar 5 : Sheet kedua file format excel

Dari sheet ini Wajib untuk isi di kolom berikut :

  • No. Penjualan : Diisi kode transaksi penjualannya ( jika ada lebih dari satu item, maka kode penjualan harus diinput ulang sesuai dengan jumlah item yang diinput ).
  • Gudang : Diisi kode gudang untuk mengambil stoknya
  • Kode Item : Diisi kode item yang akan diinput di nota penjualan tersebut
  • Qty : Diisi berapa jumlah stok item yang akan dijual
  • Satuan : Diisi kode satuan item tersebut ( 1 untuk satuan pertama, 2 untuk satuan kedua, 3 untuk satuan ketiga )

Notes : Jika ada informasi tambahan ( misal input diskon, harga khusus, dan lain - lain ) bisa diisi sesuai kebutuhan untuk masing - masing itemnya

 

7. Apabila sudah diisi, silahkan save hasil pengisiannya -> kemudian import file excel yang sudah kita isi tadi dengan cara klik Browse, lalu cari file excel tadi dan klik Open -> setelah itu scroll kebawah dan klik proses untuk melakukan impor penjualannya

Gambar 6 : Proses import data excel

 

Apabila proses impor berhasil, cek di menu Penjualan -> Penjualan untuk melihat hasil impor penjualan yang kita lakukan.

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Setting Hak Akses Reprint di Manajemen Pengguna Pada Beecloud
Halo Pebisnis Pada Beecloud anda dapat mengatur hak akses terkait melakukan cetak nota/invoice berulang kali. Pada panduan kali ini akan […]
Baca Juga
Cara Impor Transfer Stok Pada Beecloud
Halo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Impor Transfer Stok Pada Beecloud. Transfer stok adalah proses […]
Baca Juga
Melihat Laporan Riwayat Keluar Masuk Nilai Kas/Bank - BC
Hallo Pebisnis, Jika anda ingin melihat laporan riwayat transaksi keluar masuk dari kas / bank yang anda miliki, anda bisa […]
Baca Juga
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu