🎉 Promo Year End Sale Disc. upto 30%
00
Hari
:
00
Jam
:
00
Menit
:
00
Detik
Web Logo Bee
Panduan Beecloud
Dipublish: Wednesday, 18 August 2021

Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya

Hallo Pebisnis

Sudahkah mengetahui pengaturan agar bisa input transaksi penjualan untuk seluruh outlet atas salesman pada Beecloud Sales Order Mobile (SOM)?

Pada default salesman hanya bisa input transaksi penjualan atas outet / mitra bisnis yang sudah terkait dengan nama salesman masing-masing.

Namun jika ada kebutuhan tertentu diperbolehkan input /membuat transaksi penjualan atas salesman lainnya.
Berikut ilustrasi jika terjadi warning notifikasi seperti gambar dibawah, menunjukkan jika tidak bisa input transaksi menggunakan outlet yang dipilih disebabkan outlet tersebut telah terkait pada salesman yang lain.

Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

Gambar 1. Warning Notifikasi Gagal Input Transaksi Penjualan

Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

Gambar 2. Detail Master Mitra Bisnis / Outlet Terarahkan Salesman

Berikut pilihan langkah perbaikan agar transaksi penjualan tetap bisa diinputkan

  • Jika memang ingin diakses oleh semua sales, maka edit Mitra Bisnisnya, lalu hilangkan settingan Sales Defaultnya.
  • Jika settingan sales default tidak ingin dihilangkan, maka ada cara kedua agar tetap bisa diakses mitra bisnis / outlet yang sudah terkait oleh salesman tertentu yaitu dengan melakukan pengaturan hak akses pada user login.

Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara setting hak akses agar tetap bisa diinputkan penjualan atas seluruh outlet tanpa harus menghilangkan kerterkaitannya salesman pada Master > Mitra Bisnis

Berikut langkah-langkah pengaturan hak akses yang diperlukan :

A. Cek Role Sales

  1. Masuk menu [Sistem] - [Managemen Pengguna] > kemudian masuk tab |Role|.
  2. Cari email Sales yang mau di setting bisa akses semua outlet, kemudian cek Role  yang terarahkan atas user email yang dimaksud.
    Dalam contoh kali ini, Rolenya adalah SOM.

    Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

    Gambar 3. Tab Role

B. Setting Hak Akses Role Untuk Sales

  1. Setelah mengetahui Role yang digunakan oleh Sales, selanjutnya masuk tab |Privilege|
  2. Dalam contoh kali ini dicari kode "SOM" > kemudian edit melalui tombol icon "pensil".

    Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

    Gambar 4. Edit Previlege Terpilih

  3. Klik simbol Plus "+" pada modul Penjualan.
    Untuk menampilkan sub menu dalam menu utama Penjualan.

    Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

    Gambar 5. Menampilkan Sub Menu Penjualan

  4. Dalam contoh kali ini, transaksi yang ingin di setting bisa ke semua outlet adalah Penjualan, maka pilih sub-modul Penjualan
  5. Kemudian klik Copy.

    Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

    Gambar 6. Copy Hak Akses Utama

  6. Selanjutnya dipastikan tercentang untuk Tipe Akses "SREPALLOWALL .

    Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

    Gambar 6. Dipastikan Hak Akses "SREPALLOWALL" Aktif

  7. Jika sudah tercentang, selanjutnya klik Simpan.

    Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

    Gambar 7. Menyimpan Pengaturan Hak Akses

  8. *Catatan : Jika yang di setting adalah transaksi order penjualan, maka lakukan hal yang sama, namun pada sub-modul Order Penjualan.

    Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

    Gambar 8. Pengaturan Sub Modul Order Penjualan

C. Download Data dan Siap Input Penjualan Kembali Pada SOM

  1. Jika di Beecloud sudah di setting, selanjutnya silahkan |Download Data| pada SOM.
    (Baca Juga : Download Data Beecloud ke Sales Order Mobile (SOM))

    Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

    Gambar 9. Setting - Download

    Hak Akses Outlet Untuk Semua Sales Pada Sales Order Mobile

    Gambar 10. Download Data Berhasil

  2. Pastikan proses Download berhasil. Jika sudah berhasil, silahkan input transaksi kembali.

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Cara Cetak Label dengan Memilih Opsi Level Harga ataupun Satuan
Halo Pebisnis, Pada kesempatan ini kali ini saya akan membahas mengenai Cara Cetak Label dengan Memilih Opsi Level Harga ataupun
Baca Juga
Cara Menonaktifkan Master Pegawai Beecloud
Hallo Pebisnis, Master pegawai digunakan sebagai inputan data yang nantinya dapat digunakan sebagai referensi dalam proses transaksi yang menggunakan inputan
Baca Juga
Sinkronisasi Daftar Pesanan E-Commerce Tokopedia Beecloud
Hallo Pebisnis, Kabar baik untuk anda pengguna plugin E-commerce. Plugin E-commerce kali ini ada update terbaru yang sebelumnya hanya bisa
Baca Juga
Web Bee Logo
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No. 41B, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2023 Bee.id
magnifiercrossmenu