Hallo Pebisnis,
Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai error transaksi melebihi batas periode akuntansi. Error seperti pada gambar berikut:
Gambar 1. Error melebihi batas Periode Akutansi
Hal ini biasa terjadi karena hal berikut,
- Melakukan Tutup Buku Bulan, sehingga pada bulan yang sudah ditutup dan sebelumnya tidak bisa melakukan tambah, edit, dan hapus data Transaksi
Solusi : Error Melebihi Batas Kunci Transaksi Pada Beeaccounting - Melakukan Tutup Buku Tahun, sehingga pada tahun yang sudah ditutup dan sebelumnya tidak bisa melakukan tambah, edit, dan hapus data Transaksi
Solusi : Laporkan hal ini ke Tim Teknis Bee di bee.id/z/lc - Transaksi diluar periode awal akutansi, transaksi hanya dapat dilakukan dan dimulai sesuai periode awal akuntansi yang sudah disetting diawal pembuatan database baru. Kurang dari periode awal tersebut tidak bisa diinputkan. Contoh buat database dengan periode awal 2022, maka penginputan sebelum tahun 2022 tidak bisa dilakukan.
Bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk langkah awal pengecekan periode akutansi :
- Masuk pada menu [Sistem] > [Query Lain Lain]
- Perlebar menu Query Lain Lain, tuliskan select * from per seperti pada foto dibawah ini di kolom Query, kemudian klik RUN
Gambar 2. Jalankan Query
-
Hasilnya ada di bagian bawah, contohnya seperti pada foto berikut. Pastikan informasi perstart dan perend terlihat
Gambar 3. Hasil Query
- Perhatikan pada kolom berikut,
Perstart : Periode mulai akuntansi
Perend : Periode akhir akuntansi
Contoh cara baca pada baris pertama diinformasikan perstart 2022/01/01 dan perend 2022/12/31, artinya periode 2022/01/01 hingga 2022/12/31 sudah dilakukan tutup tahun dan tidak bisa melakukan tambah, edit, dan hapus data Transaksi. Dapat diinputkan kembali Transaksi per start 2023/01/01, jika memaksa input transki pada tahun 2022 maka akan terjadi error seperti Gambar 1 diatas - Apabila anda memerlukan tambah, edit, dan hapus data Transaksi pada periode yang sudah ditutup, silahkan capturekan dan kirimkan hasil query diatas ke Tim Teknis Bee untuk pengecekan lebih lanjut
Chat dengan tim teknis : bee.id/z/lc
Ambil Screenshot di Windows : Capture Layar dengan Aplikasi Lightshot (Beecloud)
