Hallo Pebisnis,
Sudahkah mengetahui cara merubah lebih bayar menjadi nota potong hutang (FCN Debet) pada Beeaccounting?
Pada umumnya lebih bayar pada program Beeaccounting akan otomatis terakui sebagi uang muka dan bisa dipotongkan untuk pembayaran berikutnya. Namun pada panduan kali ini pengguna menginginkan nilai lebih bayar muncul pada Laporan Kartu Hutang.
Agar bisa muncul pada laporan yang diperlukan maka nilai lebih bayar akan dirubah menjadi nota potong hutang.
Berikut cara input merubah nilai lebih bayar menjadi nota potong hutang Beeaccounting :
1. Preview Kartu Hutang
- Untuk melihat daftar hutang sebagai studi kasus melalui laporan kartu hutang pada menu [Pembelian] > [Laporan Hutang] > [Kartu Hutang]
Gambar 1. Laporan Kartu Hutang
2. Pembayaran dengan Lebih Bayar
- Melalui menu [Kas/Bank] > [Pembayaran] > [Pembayaran] > |New|
(Baca Juga : Pembayaran Hutang ke Supplier/Vendor BeeAccounting)
- Pada preview gambar dibawah menunjukkan detail pembayaran lebih besar dari nilai hutang yang dibayar, sehingga menimbulkan lebih bayar
Gambar 2.Transaksi Pembayaran Muncul Lebih Bayar
3. Membuat Nota Potong
- Melalui meni [Pembelian] > [Nota Potong] > |New|
(Baca Juga : Membuat Nota Potong Pembelian (FCN) BeeAccounting)
- Diinputkan detail nota potong senilai lebih bayar yang akan dirubah
a. Supplier : diisi sesuai dengan customer terkait
b. Akun : bisa diarahkan pada akun default atau akun penampung temporary
c. Jumlah : diisi senilai lebih bayar yang dirubah
d. Tanggal : biasanya diarahkan pada tanggal akhir periode buku jika diinginkan nilai nota potong muncul pada akhir periode Laporan Kartu Hiutang atau disamakan dengan tanggal transaksi lebih bayar yang dirubah
Gambar 3. Detail Nota Potong Pembelian
4. Penyesuaian Lebih Bayar
- Diinput melalui menu [Kas/Bank] > [Pembayaran] > [Pembayaran] > |New|
- Setelah dipilih supplier dan tanggal > dipilih |Pilih Akun| untuk memilih akun nota potong > |Jumlah| diisi senilai nota potong yang dibuat
- Masuk tab |Cara Pembayaran > |Cara Bayar| > dipilih lebih bayar yang digunakan
- Jumlah bayar dipastikan lebih bayar nol '0'
Gambar 4. Pilih Akun
Gambar 5. Akun Terpilih
Gambar 6. Cara Pembayaran dan Pilih Lebih Bayar
Gambar 7. Lebih Bayar Terpilih
5. Preview Kartu Hutang Terbaru
Gambar dibawah menunjukkan kondisi laporan kartu hiutang terbaru dengan menampilkan
a. Transaksi pembayaran yang menimbulkan lebih bayar
b. Nota potong pembelian (FCN) senilai lebih bayar
c. Transaksi pembayaran untuk penyesuaian nilai lebih bayar dengan akun nota potong
Gambar 8. Laporan Kartu Hutang Terbaru
