Halo Pebisnis,
Sudahkah mengetahui solusi jika lihat stok dan kartu stock tidak sama pada program Beeaccounting?
Pada dasarnya di menu Lihat stock dan Laporan Kartu Stock hasil akhirnya tetap sama, umumnya para pengguna program bee akan mengalami kebingungan jika melihat antara laporan Kartu stock dan Lihat Stock yang ditampilkan tidak sama.
Berikut ini cara analisa dan solusi jika lihat stok dan kartu stok tidak sama pada program Beeaccounting (berlaku juga untuk isu lihat kas dan kartu kas tidak sama) :
1. Pada Form Lihat Stock
Gambar 1. Lihat Stock
2. Pada Kartu Stock
Gambar 2. Laporan Kartu Stock
Penyebab :
Salah menginputkan tanggal dan tahun pada saat transaksi penjualan (bisa juga transaksi lain yang berhubungan dengan stock/kas), hal ini sering terjadi jika diinput manual dan terlalu cepat sehingga tanpa sadar melakukan kesalahan tersebut, kemudian pada saat dilihat laporan pasti tidak valid karena tanggal yang diinput tersebut diluar periode aktif sehingga tidak dapat ditampilkan, hal ini murni kesalahan user dan bukan merupakan kesalahan (Bug) program
Solusi :
Buka kartu Stock lalu pada tahun terakhir masukkan tahun maksimal 9998 , fungsinya untuk memfilter semua transaksi sampai tahun tersebut karena kita tidak mengetahui tanggal atau tahun berapa kesalahan inputnya sehingga semua transaksi akan muncul, maka hasilnya akan muncul dengan jelas seperti gambar berikut :
3. Form Laporan Kartu Stock
Gambar 3. Form Laporan Kartu Stock
4. Hasilnya Laporan Kartu Stock
Gambar 4. Hasil Laporan Kartu Stock
Apabila sudah ketemu maka silahkan edit transaksi tersebut, jika transaksi penjualan tersebut tidak dapat diedit berarti sudah digunakan untuk transaksi yang lain, pastikan void terlebih dahulu transaksi yang berhubungan dengan transaksi tersebut.
