Cara Input Transaksi Reimburse(Claim) - Beecloud

Halo Pebisnis

Sekilas untuk sistem Reimburse(Claim). Misal anda seorang pegawai kantor yang tugas keluar kota. Dan untuk Perjalanan/transport memakai uang Anda terlebih dahulu dan simpan buktinya. Sesampai di kantor, Anda claimkan biaya tersebut ke kantor.

Maka jurnal dari sudut pandang perusahaan, seperti berikut :

Gambar 1. Jurnal Pencatatan Hutang Reimburse

Gambar 2. Jurnal Ketika sudah dibayarkan

Implementasi bagian Accounting Kantor, sebagai Berikut :

1. Buat Akun untuk Menampungnya. Tutorial buat master akun baru Disini.
2. Kemudian Isikan Kode Akun, Nama akun, Klasifikasi Akun dan Simpan. Ini untuk Pencatatan Hutang Reimburs (Sesuai pada gambar dibawah ini)
   

   Gambar 3. Buat Akun Untuk Hutang Reimburse

   

   Gambar 4. Notifikasi Sukses pembuatan master akun

3. Lakukan hal yang sama dengan Poin Nomer 2. Buatlah akun baru untuk pencatatan di laba rugi sebagai Biaya.
4. Maka terbentuk dua akun untuk menampung.
   

   Gambar 5. Terdapat dua akun Reimburse

5.  Selanjutnya catat Claim tersebut sebagai hutang terlebih dahulu jika belum dibayarkan. Sebagai berikut :
6. Masuk [Kas/bank]-[Pembayaran]. Pilih Tambah Pembayaran.
   

   Gambar 6. Form Pembayaran

7. Pilih Akun
   

   Gambar 7. Pilih Akun

8. Lakukan Sesuai Gambar dibawah untuk cara memilihnya.
   

   Gambar 8. Filter pembayaran

9. masukkan jumlah bayar.
   

   Gambar 9. Masukkan jumlah Bayar

10. Lakukan hal yang sama dengan Poin 3 kemudian filter sesuai Poin 8
    

    Gambar 10. Filter Akun yang kedua

11. Masukkan jumlah bayar. Lakukan sesuai gambar
    

    Gambar 11. Masukkan jumlah bayar

12. maka terbentuk dua akun yang diinput. Kemudian Simpan.
    

    Gambar 12. Tampilann form pembayran setelah diinput

13. Jika claim dibayarkan, maka inputnya sebagai berikut.
14. Masuk [Kas/bank]-[Pembayaran]. Tambah Pembayaran
15. pilih Akun
16. kemudian lakukan filter
    

    Gambar 13. Filter Akun Hutang Reimburse

17. Input jumlah bayar
    

    Gambar 14. Masukkan jumlah bayar

18. Selanjutnya Klik Cara Bayar
    

    Gambar 15. Klik Cara Bayar

19. Klik lagi Cara bayar
    

    Gambar 16. Klik cara bayar lagi

20. Pilih sumber dana untuk di bayarkan
    

    Gambar 17. Pilih sumber dana untuk membayarnya

21. Tampilannya sebagai berikut
    

    Gambar 18. Tampilan form pembayran

Dan tampilan Laba/Ruginya Biaya Reimburse dan Neraca Hutang Reimburse.

Gambar 19. Tampilan Laba Rugi

Gambar 20. Hutang Reimburse