Setting Nomor Transaksi Pada Beeaccounting

Halo Pebisnis

Sudahkah mengetahui cara pengatuan nomor transaksi pada program Beeaccounting?

Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Setting Nomor Transaksi pada Beeaccounting. Nomor Transaksi digunakan untuk menentukan default penomeran transaksi secara otomatis. Untuk mengakses form nomer transaksi di Beeaccounting, pilih pada menu |Sistem| > Pilih |Nomor Transaksi|.

Gambar 1. Masuk Menu Nomor Transaksi

Pada form ini terdapat kolom-kolom yang digunakan yaitu :

1. Transaksi
   Adalah nama table yang digunakan dalam penomeran.
2. Kode Awal
   Adalah kode awal sebelum penomeran. Misal : BL ==> BL00100001
3. Kode Site
   Adalah kode cabang yang akan ditampilkan pada nomor transaksi sesuai cabang yang di inputkan pada transaksi
4. Kode Periode
   Adalah kode yang digunakan untuk memberikan kode periode transaksi itu dilakukan.
5. Nomor Saat Ini
   Adalah nomor yang digunakan pada transaksi yang berjalan saat ini.

Note: Apabila nomer transaksi sudah mencapai batas akhir penomeran maka secara otomatis nomor transaksi akan kembali ke batas awal penomoran

Berikut kode transaksi program Beeaccounting :

Transaksi	Keterangan
BARCODE	Penomeran Pada Barcode
BNS	Penomeran Pada Bonus
BP	Penomeran Pada Master Mitra Bisnis
BPA	Penomeran Pada Proses Aktifitas Mitra Bisnis
BPLOG	Penomeran Pada proses CRM
CASHA	Penomeran Pada Penyesuian Kas
CBG	Penomeran Pada Cek / Bank Giro
CONS	Penomeran Pada Transaksi Konsinyasi
CSTR	Penomeran Pada Mutasi Stock
DELI	Penomeran Pada Transaksi Pengiriman
DEO	Penomeran Pada Transaksi Order Pengiriman
FCN	Penomeran Pada  Transaksi Nota Potong
ITEM	Penomeran Pada Master Item
JURNAL	Penomeran Pada Akuntansi Jurnal Umum
MFG	Penomeran Pada Transaksi Produksi
PAY	Penomeran Pada Transaksi Pembayaran
PO	Penomeran Pada  Transaksi Order Pembelian
POSSES	Penomeran Pada Transaksi Setor Kasir
PRCV	Penomeran Pada Transaksi Penerimaan Pembelian
PREQ	Penomeran Pada Transaksi Permintaan Pembelian
PRET	Penomeran Pada TransaksiReturn Pembelian
PURC	Penomeran Pada Transaksi Pembelian
RCV	Penomeran Pada Transaksi Penerimaan Pembayaran
SADJ	Penomeran Pada Transaksi Penyesuaian Stock
SALE	Penomeran Pada Transaksi Penjualan
SO	Penomeran Pada Transaksi Order Penjualan
SRET	Penomeran Pada Transaksi Return Penjualan
STOCKA	Penomeran Pada Transaksi Penyesuaian Kas
STTR	Penomeran Pada Transaksi Mutasi Stock
TAXSALENO	Penomeran Pada Transaksi Penjualan Pajak

Berikut ini cara penggunaan edit nomor transaksi pada Beeaccounting :

1. Tekan Tombol edit untuk merubah penomeran pada transaksi
   
   

   Gambar 2. Button "Edit"

2. Misal Kita akan merubah penomeran transaksi pada nomor penjualan dengan format per periode,
   Beberapa format  periode di Bee :
   -    #MMYY# = bulan tahun
   -   #YYMM# = tahun bulan
   
3. Kita Cari di kolom transaksi dengan kode SALE lalu kita masukkan format periode sesuai dengan yang di inginkan.
   
   

   Gambar 3. Contoh Edit Kode Periode Nomor Transaksi

4. Kemudian tekan save untuk menyimpan settingan data. lalu kita tinggal coba proses transaksi penjulan dan kita cek no transaksi pada penjualan.
   

   Gambar 4. Klik Save

Note: Apabila kita setting transaksi dengan nomor periode maka di awal bulan berikut nya no transaksi akan di mulai dari awal kembali dan mengikuti bulan berjalan.