Halo Pebisnis,
Tutup Buku Tahun berfungsi untuk menutup transaksi – transaki yang telah diinput pada periode tahun yang akan ditutup. Setelah dilakukan tutup buku tahun, maka transaksi – transaksi pada periode tahun tersebut tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru.
Cara untuk tutup buku bulan sebagai berikut :
- Buka menu |Akuntansi| > |Tutup Buku Tahun|
Gb 1. Akses Menu Tutup Buku Tahun
- Lalu pilih "Periode Tahun" yang akan dilakukan tutup buku tahun > Centang "Depresiasi Aset Tetap" > Centang "Revaluasi Kurs" apabila Anda memakai mata uang asing > Centang "Backup Data"
Catatan : Disarankan selalu centang backup data sebelum dilakukan tutup buku atau bisa dilakukan backup data terlebih dahulu.
Gb 2. Pilih Periode Tutup Buku Tahun
Keterangan :
- Kolom Periode Tutup Buku Tahun : Sebelum melakukan proses tutup buku user harus mengisi periode tutup buku tahun pada kolom periode tutup buku. Periode ini menentukan waktu dimana transaksi akan dikunci (lock).
- Kolom Depresiasi Harta Tetap : Apabila mempunyai aset yang diinput ke sistem untuk melakukan penyusutan wajib centang depresiasi harta tetap.
- Kolom Revaluasi Kurs : Apabila pengguna menggunakan mata uang asing, maka bisa centang revaluasi kurs dan wajib isi tabel rate mata uang hari ini.
- Kolom Backup Data : Disarankan wajib centang backup data sebelum dilakukan tutup buku tahun - Kemudian Klik |OK| > Tunggu hingga proses tutup buku selesai
Gb 3. Klik Ok
Baca juga : Cara Melakukan Tutup Buku Bulan Beeaccounting
