Panduan Beeaccounting

Input Kasbon / Piutang Karyawan

Penulis: Zakky Ubaid
Cari Panduan Lainnya
Kategori:
Dipublish Tgl: Tuesday, 18 February 2020

Cara input kasbon disini ada 2 cara.
Cara Pertama

  • Kasbonnya tidak dianggap Piutang, melainkan masih tetap sebagai Harta (Kas)
  • Lebih mudah inputnya daripada cara kedua

Cara Kedua

  • Kasbon dianggap Piutang
  • Lebih rumit daripada cara pertama

Berikut akan dijelaskan step-by-step cara input kasbon (hutang karyawan pada perusahaan) di software akuntansi Bee Accounting.

Cara 1

1. Langkah pertama adalah membuat akun kasbon terlebih dahulu. Masuk ke menu [Akuntansi] - Daftar Akun

2. Pilih klasifikasi akun : Kas, lalu klik Refresh

3. Klik New untuk membuat akun baru, lalu isikan data akun baru dengan nama : Kasbon & klasifikasi akun : Kas. Isi kode akun dengan kode terakhir dari akun dengan klasifikasi Kas. Klik Save untuk menyimpan data.

4. Setelah itu, buatkan master Kas/Bank baru. Masuk ke menu [Master] - Kas/Bank

5. Klik New, lalu isikan data Kas baru dengan Keterangan : Kasbon [Nama karyawan yg ingin melakukan kasbon], Jenis :Cash & Akun : Kasbon dari klasifikasi akun Kas

6. Setelah itu masuk ke menu [Kas/Bank] - Mutasi Kas untuk penginputan kasbon

7. Klik New, pilih kas asal (kas yang nantinya akan berkurang), kas tujuan (pilih Kasbon [Nama Karyawan yang ingin melakukan kasbon]), jumlah kasbon & berikan catatan bila perlu

8. Masuk ke menu [Kas/Bank] - Lihat Kas untuk melihat saldo Kasbon karyawan yang sudah bertambah

9. Penjurnalan yang terjadi dari penginputan kasbon adalah sebagai berikut :

10. Saat Alvin melunasi hutangnya, tinggal input di menu Kas/Bank - Mutasi Kas. Dari Kasbon Alvin ke Kas Utama

Cara 2

  1. Pertama Klik menu Akutansi – Daftar Akun
  2. Lalu pada Tampilan Daftar akun pilih Klasifikasi Akunnya dengan Piutang Lainnya lalu klik Refresh
  3. Setelah itu klik New dan isikan Akun dan Nama Akun isi dengan Kasbon Karyawan selanjutnya klik Save
  • Kenapa Kasbon karyawan? Karena akun ini nantinya hanya digunakan sebagai penampungan uang untuk pencatatan keluarnya saja
  1. Buat juga akun Piutang Karyawan pada klasifikasi Piutang Lainnya
  2. Buat Mitra bisnisnya dengan mengakses Master – Mitra Bisnis - Mitra Bisnis
  3. Lalu klik New
  4. Isikan Nama Karyawan dan pada bagian Tipe Mitra Bisnis set sebagai Supplier dan Customer
  5. Lalu klik tab Hutang / Piutang pada akun Piutang pilih klik logo Magnifer
  6. Pilih Piutang Karyawan
  7. Setelah itu Save
  8. Selanjutnya kita buat Master Item caranya klik menu Master – Item – Item
  9. Buat item dengan jenis Jasa untuk nama item bebas, Selanjutnya klik tab Akutansi
  10. Lalu pada Akun Penjualan arahkan pada Akun Kasbon Karyawan

Contoh Kasus :

Karyawan kita ingin Kasbon Rp.1.000.000 begini cara entry datanya pada Bee Accounting

  1. Pertama – tama masuk ke Kas/Bank – Pembayaran – Pembayaran
  2. Lalu klik pilih Akun pilih Akun Kasbon Karyawan
  3. Setelahnya inputkan nominal yang diinginkan
  4. Lalu masuk tab Cara Pembayaran dan klik Cara Bayar
  5. Maka akan muncul uang yang nantinya akan kita keluarkan. Lalu klik Save
  6. Selanjutnya kita lakukan transaksi penjualan yang fungsinya sebagai pengambilan uang oleh karyawan. Caranya masuk ke menu Penjualan – Penjualan – Penjualan
  7. Lalu pilih Mitra bisnisnya dengan karyawan kita yang ingin kasbon, Termin usahakan credit, lalu pilih item jasa yang tadi dibuat dan pada kolom harganya isikan Nominal Kasbon setelah itu klik Save
  8. Maka nantinya pada muncul piutang karyawan kita
  9. Selanjutnya karyawan tersebut ingin melakukan pembayaran piutangnya. Cara entrynya masuk ke menu Kas/Bank – Penerimaan Pembayaran – Penerimaan Pembayaran
  10. Pada tab customer isikan Karyawan yang akan membayar hutang lalu klik Pilih Piutang
  11. Pilih piutang karyawan setelah itu masuk ke menu Cara Pembayaran ( Jika misal karyawan tersebut ingin membayar dengan cara dicicil ganti nominalnya dengan jumlah pembayarannya)
  12. Pada tab Cara Pembayaran klik Cara Bayar
  13. Lalu inputkan Jumlah yang dibayarkan setelah itu klik Save

Software Akuntansi

Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Training Berbayar Beeaccounting
Frequently Asked Question (FAQ) Q : Apakah setelah free training sudah digunakan saya masih tetap bisa melakukan training? A : […]
Baca Juga
Free Training Bee Accounting
Hallo Pebisnis Berikut penjelasan kapan dan berapa lama Free Training yang anda dapatkan ketika melakukan Pembelian Bee Accounting. F.A.Q. (Frequent […]
Baca Juga
Cara Install BeeAccounting 2.9 di Windows
Step by Step Installasi BeeAccounting 2.9 di Windows Download Software BeeAccounting di link ini: Download BeeAccounting atau bisa langsung download […]
Baca Juga
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial.
Chat via WA
Waktu Kerja
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu