Fitur baru datang lagi. Namanya Switch Over Giro atau bisa disebut oper giro dari customer untuk supplier. Fitur ini sangat berguna sekali jika anda sering menemui kasus Giro yang kita terima dari customer, digunakan untuk pembayaran hutang kita ke Supplier.
Studi Kasus :
PT. Budi Daya mempunyai piutang senilai Rp. 1.000.000,-. PT. Budi Daya melakukan pelunasan piutangnya dengan cara menerbitkan Giro. Dan secara kebetulan kita mempunyai hutang ke PT. Global Indah senlai Rp. 1.000.000-, juga. Karena nilainya sama maka Giro dari Customer tersebut kita oper ke supplier untuk melunasi hutang kita.
Tgl 05 Oktober, kita melakukan pembelian dengan nilai hutang sebesar Rp. 1.000.000,- kepada PT. Global Indah (timbul hutang).
Lalu tgl 06 Oktober saya melakukan penjualan kepada PT. Budi Daya dengan termin Credit senilai Rp. 1.000.000,- (timbul piutang).
PT. Budi Daya melunasi piutangnya dengan cara menerbitkan Giro. Maka saya inputkan Giro-In nya.
Masuk menu Kas/Bank > Lihat Giro. Lalu klik New.
Lengkapi data Giro. Penerbit saya pilih sesuai Customernya.
Tgl 13 Oktober kita melakukan pelunasan piutang dengan memotong Giro.
Masuk menu Kas/Bank > Penerimaan Pembayaran. Lalu klik New.
Pilih Customer lalu klik F1 - Pilih Piutang.
Pada Cara Pembayaran kita pilih Giro yang tadi sudah kita inputkan. Lalu klik Save.
Maka piutang customer telah terlunasi.
Selanjutnya di tanggal yg sama kita mau Giro tadi kita gunakan untuk melunasi pembeliannya kita.
Oke sebelum ke pembayaran, kita kembali ke form Lihat Giro-nya lagi untuk mengganti status gironya.
Masuk menu Kas/Bank > Lihat Giro.
Ganti filter Status menjadi Tidak Aktif, kenapa Tidak Aktif ? Karena giro tersebut sudah kita gunakan untuk melunasi piutang. Jika sudah menemukan nomor gironya, selanjutnya klik Edit.
Pilih Penerima sesuai Supplier yang akan kita lunasi.
Lalu klik pada Switch Over bukan klik Save. Jika klik Save pasti Error.
Maka Giro akan tersimpan.
Selanjutnya baru kita menuju ke pembayaran.
Masuk menu Kas/Bank > Pembayaran. Lalu klik New.
Kita pilih Suppliernya, lalu klik pada F1 - Pilih Hutang untuk memilih hutang yang hendak kita lunasi.
Pindah ke Tab Cara Pembayaran. Klik pada F1 - Cara Bayar dan pilih Giro yang tadi sudah kita Switch Over.
Jika sudah klik Save.
Finish Hutang dan piutang sudah terlunasi dengan menggunakan satu nomor giro saja.
Hasil jurnalnya dari semua transaksi di atas, sebagai berikut :
Oh iya fitur ini hanya ada di BeeAccounting 2.7 saja. Untuk menggunakan fitur ini anda juga harus melakukan update ke patch terakhir.
Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara membuat profil login baru pada program Beeaccounting? Profil baru dibuat biasanya untuk kebutuhan koneksi client […]
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara melihat nama database yang digunakan pada program Beeaccounting? Informasi nama database biasanya digunakan dalam proses […]
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
