Hallo Pebisnis,
Fitur baru datang lagi. Namanya Switch Over Giro atau bisa disebut oper giro dari customer untuk supplier. Fitur ini sangat berguna sekali jika anda sering menemui kasus Giro yang kita terima dari customer, digunakan untuk pembayaran hutang kita ke Supplier.
Studi Kasus :
PT. Budi Daya mempunyai piutang senilai Rp. 1.000.000,-. PT. Budi Daya melakukan pelunasan piutangnya dengan cara menerbitkan Giro. Dan secara kebetulan kita mempunyai hutang ke PT. Global Indah senlai Rp. 1.000.000-, juga. Karena nilainya sama maka Giro dari Customer tersebut kita oper ke supplier untuk melunasi hutang kita.
1. Tgl 05 Oktober, kita melakukan pembelian dengan nilai hutang sebesar Rp. 1.000.000,- kepada PT. Global Indah (timbul hutang).
Gambar 1. Transaksi Pembelian
2. Lalu tgl 06 Oktober saya melakukan penjualan kepada PT. Budi Daya dengan termin Credit senilai Rp. 1.000.000,- (timbul piutang).
Gambar 2. Transaksi Penjualan
3. PT. Budi Daya melunasi piutangnya dengan cara menerbitkan Giro. Maka saya inputkan Giro-In nya.
- Masuk menu [Kas/Bank] > [Lihat Giro]. Lalu klik |New|.
- Lengkapi data Giro. Pilih Penerbit sesuai Customernya.
Gambar 3. Detail Giro Masuk (In)
4. Tgl 13 Oktober kita melakukan pelunasan piutang dengan memotong Giro.
- Masuk menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran]. Lalu klik [New].
- Pilih Customer lalu klik [F1 - Pilih Piutang].
Gambar 5. Piutang Terpilih Penerimaan Pembayaran
- Pada Cara Pembayaran kita pilih Giro yang tadi sudah kita inputkan. Lalu klik |Save|.
Gambar 6. Pilih Giro In
- Maka piutang customer telah terlunasi.
Gambar 7. Daftar Penjualan
5. Selanjutnya di tanggal yg sama kita mau Giro tadi kita gunakan untuk melunasi pembeliannya kita.
6. Oke sebelum ke pembayaran, kita kembali ke form Lihat Giro-nya lagi untuk mengganti status gironya.
- Masuk menu [Kas/Bank] > [Lihat Giro].
- Ganti filter Status menjadi Tidak Aktif, kenapa Tidak Aktif ? Karena giro tersebut sudah kita gunakan untuk melunasi piutang. Jika sudah menemukan nomor gironya, selanjutnya klik |Edit|.
Gambar 8. Daftar Giro
- Pilih Penerima sesuai Supplier yang akan kita lunasi.
- Lalu klik pada |Switch Over| bukan klik Save. Jika klik Save pasti Error.
Gambar 9. Detail Switch Over Giro In to Out
7. Selanjutnya baru kita menuju ke pembayaran.
- Masuk menu [Kas/Bank] > [Pembayaran]. Lalu klik |New|.
- Kita pilih Suppliernya, lalu klik pada F1 - Pilih Hutang untuk memilih hutang yang hendak kita lunasi.
Gambar 10. Pilih Hutang Transaksi Pembayaran
- Pindah ke Tab |Cara Pembayaran|. Klik pada |F1 - Cara Bayar| dan pilih Giro yang tadi sudah kita Switch Over.
Gambar 11. Pilih Giro
Gambar 12. Giro Terpilih
- Jika sudah klik |Save|.
- Finish, Hutang dan piutang sudah terlunasi dengan menggunakan satu nomor giro saja.
Gambar 13. Daftar Pembelian
8. Hasil jurnalnya dari semua transaksi di atas, sebagai berikut :
Gambar 14. Preview Jurnal Umum
Oh iya fitur ini hanya ada di BeeAccounting 2.7 saja. Untuk menggunakan fitur ini anda juga harus melakukan update ke patch terakhir.
Panduan cara Patch-nya atau update beeeaccounting bisa klik link ini : Cara Update atau Patch BeeAccounting
