Logo Bee Web
Panduan Beeaccounting
Dipublish: Thursday, 19 December 2019

Cara Mengembalikan Uang Muka dari Supplier

Penulis: Bayu Septian
Cari Panduan Lainnya

Halo, Salam Let's Bee Free

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana  anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada supplier, tetapi ternyata barang yang kita pesan tidak tersedia,  Silahkan ikuti tutorial berikut untuk mempelajari cara retur uang muka muka supplier di software akuntansi Bee Accounting.

Pada saat kita melakukan  pembayaran DP ke supplier, berikut penjurnalan yang terjadi:

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 1. Penjurnalan Transaksi Pembayaran DP ke supplier

A. Membuat Akun Temporary

Lalu kita buatkan akun temporary yang berfungsi untuk menampung sementara nominal DP tersebut agar bisa dipilih pada saat transaksi pembayaran dan penerimaan pembayaran.

1. Masuk ke menu [Akuntansi] – [Daftar Akun]
(Baca Juga : Membuat Master Akun Baru Beeaccounting)

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 2. Masuk ke menu Daftar Akun

2. Filter daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun |Harta Lainnya| > lalu klik |Refresh|

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 3. Filter Daftar Akun dengan klasifikasi Harta Lainnya

3. Klik |New|, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
No. Akun              : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Harta Lainnya
Nama                   : Deposite Supplier Temporary
Klasifikasi Akun    : Harta Lainnya

4. Klik |Save| , jika data sudah sesuai yang diperlukan

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 4. Buat Akun Baru dengan Nama Deposit Supplier Temporary

B. Memindah Nominal Deposit Supplier ke Akun Temporary

Selanjutnya, kita pindahkan nominal uang lebih bayar dari akun Deposit Supplier ke akun Deposit Temporary Supplier yang barusan kita buat sebelumnya.

1. Masuk ke menu [Kas/Bank] - [Pembayaran] - [Pembayaran]

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 5. Masuk ke menu Pembayaran

2. Klik |New|, pilih Mitra Bisnis yang bersangkutan, lalu akan muncul jendela konfirmasi “Supplier ini mempunyai uang muka. Gunakan uang muka?”, pilih |Yes|

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 6. Pilih Mitra Bisnis lalu gunakan uang muka dari Mitra Bisnis

3. Selanjutnya, tekan tombol arah bawah pada keyboard untuk menambah baris baru, lalu klik tombol |Pilih Akun|

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 7. Tekan tombol arah bawah pada keyboard lalu klik Pilih Akun

4. Pilih klasifikasi akun |Harta Lainnya| > klik |Refresh| > pilih akun |Deposit Temporary| > lalu klik |OK|

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 8. Pilih akun Temporary Deposit Supplier

5. Isikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan nominal Uang Muka Supplier lalu klik |Save|

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 9. Isikan Jumlah Bayar sesuai dengan nominal DP Supplier

6. Berikut penjurnalan yang terjadi atas transaksi pindah buku dari Deposit Supplier  ke Deposit Temporary Supplier :

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 10. Penjurnalan yang terjadi atas transaksi pindah buku

C. Input Penerimaan Uang Deposit Supplier

Pada penjurnalan diatas, bisa kita lihat bahwa nominal DP uang muka yang sebelumnya masuk ke akun Deposit Supplier telah berpindah ke akun Deposit Supplier Temporary. Langkah terakhir, kita tinggal inputkan transaksi penerimaan pembayaran pada kas/bank kita.

1. Masuk ke menu [Kas/Bank] –  [Penerimaan Pembayaran] - [Penerimaan Pembayaran]

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 11. Menu Penerimaan Pembayaran

2. Mitra Bisnis default(CASH) > lalu klik tombol |Pilih Akun|. Setelah itu, pilih akun |Deposit Temporary Supplier| seperti sebelumnya lanjutkan dengan mengisikan kolom Jumlah Bayar sesuai dengan nominal DP yang ingin dikembalikan/diterima.

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 12. Pilih Mitra Bisnis & pilih akun Deposit Temporary Supplier

3. Setelah itu masuk ke tab |Cara Pembayaran| > klik |Cara Bayar|, lalu isikan detail pembayaran sebagai berikut :
– Cara Bayar          : Cara pembayaran yang dilakukan
– Kas/Bank             : Kas/Bank yang digunakan untuk melakukan pembayaran
Jumlah                 : Nominal DP yang dikembalikan/diterima
– Keterangan         : Isikan keterangan bila perlu

4. Klik |OK| > lalu klik |Save|

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 13. Isikan detail pembayaran

Cara Mengembalikan Uang Muka Supplier

Gambar 14. Jurnal Pengembalian DP supplier

Software Akuntansi

Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Setting Cara Minimal Pencarian Huruf POS Kasir Beeaccounting
Hallo Pebisnis, Dalam panduan kali ini akan di jelaskan bagaimana cara setting minimal pencarian item pada POS kasir Beeacounting, Sebagai
Baca Juga
Cara Install Ulang Program Beeaccounting
Halo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Cara Install Ulang Program Beeaccounting. Sebelum dilakukan install ulang pastikan
Baca Juga
Setting Wajib Input Salesman Pada Penjualan Beeaccounting
Halo Pebisnis. Pencatatan Salesman saat penjualan terkadang merupakan hal yang penting dan tidak ingin dilewatkan. Agar tidak terlupa saat melakukan
Baca Juga
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Ruang 59 - Jl. Surya Sumantri No.59, Sukawarna, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu