Web Logo Bee
Panduan Beeaccounting

Cara Mengembalikan Uang Lebih Bayar Supplier di BeeAccounting

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya
Dipublish Tgl: Friday, 16 September 2022

Halo Pebisnis

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana anda  melakukan pembayaran lebih dari jumlah yang seharusnya dibayarkan, lalu anda meminta agar uang lebih bayarnya dikembalikan? jika iya, bagaimana cara inputnya di Bee Accounting? Silahkan ikuti tutorial berikut untuk mempelajari cara mengembalikan uang lebih bayar di software akuntansi Bee Accounting.

Pada saat kita melakukan pembayaran ke supplier dengan adanya lebih bayar, berikut penjurnalan yang terjadi:

Lebihbayarba

Gambar 1. Jurnal Pembayaran Lebih Bayar

Seperti yang kita lihat, nominal uang lebih bayar masuk ke akun Deposit Supplier, dimana akun ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Lalu bagaimana solusinya? kita buatkan akun temporary yang berfungsi untuk menampung sementara nominal uang lebih bayar tersebut agar bisa dipilih pada saat transaksi penerimaan pembayaran dan pembayaran.

A. Membuat Akun Temporary Deposit Supplier.

  1. Masuk pada menu [Akutansi] - [Daftar Akun] -|New|
    No Akun : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Piutang Lainnya
    Nama
    : Temporary Deposit Supplier (Bisa disesuaikan)
    Klasifikasi : Piutang Lainnya
Lebihbayar2

Gambar 2. Buat Akun

B .Selanjutnya cara Pindah Nominal Deposit Customer VS Akun Temporary Deposit Customer.

  1. Masuk pada menu [Kas/Bank] - [Pembayaran] - [Pembayaran] - |New|
  2. Pilih Supplier dan klik |Pilih Akun| , setelah itu cari dan pilih Akun Temporary Deposit Supplier

    Lebihbayar3

    Gambar 3. Pilih Akun

     

    Lebihbayar4

    Gambar 4. Cari dan Pilih Akun

  3. Input Nilai Akun Temporary Deposit Supplier sesuai lebih bayar

    Lebihbayar5

    Gambar 5. Input Nominal Lebih Bayar

  4. Setelah itu klik |Cara Pembayaran| - |Cara Bayar|

    Lebihbayar6

    Gambar 6. Cara Bayar

  5. Pilih Cara Bayar, setetalah itu |OK|
    Lebihbayar7

    Gambar 7. Cara Bayar

    • Cara Bayar : Potong Lebih Bayar
    • Ref. No : Pilih Nomor Lebih Bayar
    • Jumlah : Total lebih bayar
    • Keterangan : Informasi cara bayar
  6.  Simpan Pembayaran

    Lebihbayar8

    Gambar 8. Simpan Pembayaran

  7. Berikut penjurnalan yang terjadi atas transaksi pindah buku dari Deposit Supplier  ke Deposit Temporary Supplier :

    Lebihbayar9

    Gambar 9. Hasil Jurnal

C. Penerimaan Pembayaran dari Temporary Deposit Supplier

  1. Pada penjurnalan diatas, bisa kita lihat bahwa nominal DP uang muka yang sebelumnya masuk ke akun Deposit Supplier telah berpindah ke akun Deposit Supplier Temporary. Langkah terakhir, kita tinggal inputkan transaksi penerimaan pembayaran pada kas/bank kita.
  2. Masuk pada menu [Kas/Bank] - [Penerimaan Pembayaran] - [Penerimaan Pembayaran]
  3. Klik |New| untuk membuat Penerimaan Pembayaran baru

    Lebihbayar10

    Gambar 10. New Penerimaan Pembayaran

  4. Klik |Pilih Akun| , setelah itu cari dan pilih Akun Temporary Deposit Supplier

    Lebihbayar11

    Gambar 11, Pilih Akun

    Lebihbayar12

    Gambar 12. Pilih Akun Temporary Deposit Supplier

  5.  Input Nonimal Akun Temporary Deposit Suppleir

    Lebihbayar13

    Gambar 13. Input Nominal Akun

  6. Kemudian pilih Cara Bayar di Tab |Cara Pembayaran| - |Cara Bayar|

    Lebihbayar14

    Gambar 14. Cara Bayar

  7. Pilih cara Pembayaran pengembalian lebih bayar tersebut
    Lebihbayar15

    Gambar 15. Cara Bayar

    • Cara Bayar : Pilih Cara Pembayaran
    • Kas/Bank : Pilih Kas/Bank yang penerima
    • Jumlah : Total penerimaan
    • Keterangan : Keterangan penerimaan pembayaran
  8. |Simpan| Penerimaan Pembayaran

    Lebihbayar16

    Gambar 16. Simpan Penerimaan Pembayaran

  9. Langkah ini bertujuan untuk memindahkan nilai Temporary Deposit Supplier ke Kas/Bank kita, artinya kas/bank sudah bertambah karena pengembalian lebih bayar tersebut

    Lebihbayar17

    Gambar 17. Jurnal Penerimaan Pembayaran

  10. Selesai

Software Akuntansi

Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Nonaktif Proteksi (Sampai di Restart) Smadav - BeeAccounting
Halo Pebisnis Apakah device anda terinstall antivirus Smadav ?  Apabila benar kami menyarankan untuk Nonaktif Proteksi (Sampai di Restart) Smadav […]
Baca Juga
Generate Purchase Order di Analisa Stock BeeAccounting
Halo Pebisnis BeeAccounting menyediakan fitur untuk mempermudah anda melakukan purchase order ke supplier. Ada 3 pilihan untuk anda melakukan purcashe […]
Baca Juga
Transaksi Penjualan Kasir Beeaccounting 2.7 Menggunakan PID Unik
Halo Pebisnis... Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Transaksi Penjualan Kasir Beeaccounting 2.7 Menggunakan PID Unik. PID Unik ini […]
Baca Juga
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu