Web Logo Bee
Panduan Beeaccounting

Cara Membuat Invoice Penjualan Di Beeaccounting

Penulis: Risomar Arzaq
Cari Panduan Lainnya
Kategori:
Dipublish Tgl: Thursday, 27 October 2022

Hallo Pebisnis,

Invoice Penjualan adalah dokumen yang berisi data pencatatan pembayaran dari customer terhadap penjualan yang dilakukan oleh perusahaan. Pembayaran terhadap barang yang dipesan bisa dilakukan dengan cara tunai dan kredit.

Ada 2 jenis Penjualan di BeeAccounting :

  1. Penjualan Cash
  2. Penjualan Credit

Berikut langkah untuk membuat Invoice Penjualan

  1. Masuk pada menu [Penjualan] > [Penjualan] > [Penjualan]

    Penjualan1

    Gambar 1. Menu Penjualan

  2. Klik |New| untuk menambahkan Penjualan baru

    Penjualan2

    Gambar 2. Klik New

Tab Master

  1. Pilih Customer. Klik pada Tombol Picker Pencarian untuk mencari data customer atau gunakan tips pencarian cepat data dengan input 3 huruf dari nama customer pada ComboBox.

    Penjualan3

    Gambar 3. Pilih Customer

  2. Sesuaikan Termin Pembelian Cash atau Credit
    • Termin Cash. Pilih Kas/Bank yang digunakan untuk Pembayaran. Uang pembayaran akan diambil dari Kas/Bank yang anda pilih, sehingga saldo Kas/Bank tersebut akan bertambah sejumlah Penjualan tersebut.

      Penjualan4

      Gambar 4. Termin Cash

    • Termin Credit, isi lama hari jatuh tempo nota dan tanggal jatuh tempo nota. Cukup anda isi pada lama hari jatuh tempo nota maka tanggal akan secara otomatis mengkalkulasi tanggal jatuh tempo berdasarkan tanggal transaksi dan lama harinya. Otomatis piutang bertambah ketika simpan Penjualan

      Penjualan5

      Gambar 5. Termin Credit

  3. Informasi Lainnya pada Tab Master
    • No Penjualan, secara default BeeAccounting akan mengisinya dengan isian "AUTO" untuk memberikan nomor Penjualan anda secara otomatis dari program.
    • Tanggal, otomatis tanggal akan terisi sesuai tanggal pada komputer. Tanggal transaksi tidak harus tanggal hari ini silahkan rubah sesuai Transaki Penjualan
    • Mata Uang, otomatis terpilih sesuai setting mitra bisnis. Jika anda menggunakan Mata Uang Asing (Bukan Base Currency) isi Rate (Kurs) untuk Currency tersebut pada TextBox di sebelah Kanannya
    • Pajak, otomatis terchecklist sesuai setting mitra bisnis. Silahkan beri centang pada CheckBox untuk mengaktifkan pajaknnya, dan jika Penjualan tidak dikenakan pajak bisa diunchecklist pada checkboxnya.
    • Referensi, bisa diinputkan sesuai nomor referensi yang diinginkan

Detail Penjualan
Cari Item pada kolom Kode Item.

  1. Klik pada Tombol Picker Pencarian untuk mencari Item atau gunakan tips pencarian cepat data dengan input 3 huruf dari nama Item pada kolom Kode Item.

    Penjualan6

    Gambar 6. Cari Item

  2. Informasi Lainnya pada Detail Penjualan
    Penjualan7

    Gambar 7. Detail Penjualan

    • No, informasi nomor urut detail item
    • Gudang, memilih gudang penampung stock item
    • Nama Item, informasi nama item terpilih
    • PID, diisi (Produk ID) jika pada perusahaan anda membutuhkannya, PID bisa anda gunakan untuk SN pada HP, Kode pada Voucher, Nomor mesin pada mobil / motor dll. (opsional)
    • Qty, diisi dengan jumlah barang yang anda jual. Untuk menggantinya klik pada kolom Qty (defaultnya terisi 1).
    • Satuan, Diisi unit / satuan dari item yang anda jual misalkan : PCS, BOX, CRT dll. Untuk mengganti satuan dari satuan PCS ke satuan CRT atau sebaliknya. Cara mengganti satuan : klik disini
    • Disc %, diisi dengan diskon per item (Diskon Detail), jika anda ingin masukkan diskon persen anda harus mengisikan juga dengan tanda "%" misalkan disc "5%", tetapi jika anda ingin mengisi diskon dengan nilai rupiahnya langsung, anda tidak perlu menambahkan tanda "%". BeeAccounting support untuk multi diskon misalkan : 2.5% + 1.3% + 15,000 + 0.5% hingga 10 kali.
    • Discount, menampilkan total nilai diskon detail, kolom ini merupakan kolom R/O (Read Only) karena akan otomatis terisi jika anda mengisi diskon pada kolom Disc %.
    • Pajak, kolom ini menunjukan bahwa item yang anda beli ini dikenakan pajak. Akan otomatis terisi berdasarkan settingan yang ada di master. Jika pada CheckBox pajak tercentang maka kolom Pajak akan terisi "PPN".
    • Subtotal, kolom ini merupakan kolom R/O (Read Only) dari hasil kalkulasi Qty, Harga, Disc%, PPN.
    • No. SO, kolom ini merupakan kolom R/O (Read Only) informasi Nomor Order Penjualan yang diimport
    • No. Pengiriman, kolom ini merupakan kolom R/O (Read Only) informasi Nomor Pengiriman yang diimport
    • Dept, memilih departement yang berhubungan dengn Penjualan (opsional)
    • Proyek, memilih proyek yang berhubungan dengan Penjualan (opsional)
    • Keterangan, tambahan keterangan item (opsional)

Total

  1. Setelah penginputan detail item, maka akan diinformasikan subtotal, diskon, pajak, hingga total penjualan yang dilakukan
    Penjualan8

    Gambar 8. Total Penjualan

    • Subtotal, total penjumlahan dari Subtotal detail. Disini menampilkan total yang harganya belum ditambah dengan pajak dan belum dikurangi dengan Disc Total (Disc faktur).
    • Diskon, diisi dengan diskon total (Diskon perfaktur). Diskon perfaktur adalah potongan yang dibebankan pada faktur (nota) yang bersangkutan, dan Diskon ini akan di Jurnal sehingga mempengaruhi laba rugi.Pengisian bisa diinput Nominal atau Presentase
    • Pajak, Total pajak yang harus dibayar customer. Untuk pajak pada penjualan ini nantinya akan di posting sebagai Pajak Keluaran.
    • Total, nilai penjualan yang harus dibayarkan customer. Jika penjualan Credit maka total tersebut yang akan di posting ke Piutang Usaha.

Simpan Penjualan

  1. Klik |Save| untuk menyimpan Transaksi Penjualan yang dilakukan > klik |OK| 

    Penjualan9

    Gambar 9. Save > OK

  2. Dari Penjualan diatas, otomatis menambah Kas/Bank (penjualan cash) dan mengurangi Stock Barang
  3. Pada box konfirmasi yang muncul jika tidak ingin mencetak invoice nya bisa klik No, dan jika ingin cetak invoicenya bisa klik Yes 

    Penjualan10

    Gambar 10. Box Confirm Print

  4. Checklist laporan yang akan dicetak (Invoice), klik |Preview| jika ingin melihat preview hasil invoicenya dulu, dan klik |Print| jika ingin langsung mencetak invoicenya.
    Penjualan11

    Gambar 11. Print Penjualan

     

Software Akuntansi

Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Penjelasan Setting Akuntansi Pada Item Jenis Paket - Beeaccounting
Hallo Pebisnis Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai settingan Akuntansi untuk Item berjenis Paket. Item dengan jenis Paket adalah […]
Baca Juga
Cara Setting Gudang Default Beeaccounting Untuk Semua Komputer
Halo Pebisnis, Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara mengatur gudang default pada Beeaccounting. Pengaturan ini berfungsi untuk mengambil stock […]
Baca Juga
Cara Export Daftar Harga ke Excel - Beeaccounting
Hallo Pebisnis, Jika anda ingin mengekspor daftar harga jual untuk semua item yang sudah diinputkan sebelumnya pada program Beeaccounting, anda […]
Baca Juga
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu