Berikut ini adalah panduan cara impor item melalui file excel (*xls) pada program BeeAccounting.
Perlu diketahui Impor Item ini dilakukan per jenis item yang digunakan. Contoh anda mempunyai jenis item Barang Jadi dan Paket, maka anda memerlukan 2 file excel (*xls) berbeda untuk jenis Barang jadi sendiri dan jenis Paket sendiri.
Berikut langkah Impor Master Item,
Masuk menu |Master| - |Data Impor| - |Impor Item|
Gambar 1. Impor Item
Klik |Download Contoh File Xls|, untuk download format Excel impor item BeeAccounting
Gambar 2. Download Contoh File Xls
Kolom bertanda bintang (*) tidak wajib diisi
Isi Format Excel sesuai informasi Item yang akan diimpor
Gambar 3. Data Excel Impor Item
Keterangan Kolom pada File Excel :
Kode ItemΒ : diisikan sesuai denganΒ kodeΒ yang diinginkan
Nama ItemΒ : diisikan sesuai denganΒ nama item/ barangΒ yang diinginkan
Alias ItemΒ : diisikan sesuai denganΒ nama alias itemΒ (Jika ada)
Satuan 1Β : diisikan informasiΒ satuan terkecilΒ yang digunakan oleh master item yang dibuat. Contoh : PCS
Conv. 2Β : diisikan informasiΒ nilaiΒ konversi dari satuan 2 ke satuan 1. Contoh : 1 DOS = 20 PCS, maka diisikan 20
Satuan 3Β : diisikan informasiΒ satuan level ke-2 diatas satuan terkecil. Contoh : PACK = 5 DOS = 100 PCS. Satuan 3 nya adalah PACK
Conv.3Β : diisikan informasiΒ nilai konversi dari satuan 3 ke satuan 1(terkecil). Contoh : 1 Pack = 100 PCS, maka diisikan 100
Item GroupΒ : diisikanΒ kode item group yang telah dibuat sebelumnya(apabila belum dibuat silahkan langsung isi nama Item Grup
(Baca juga panduan : Cara Impor Item Grup BeeAccounting)
MerkΒ : diisikanΒ kode merk yang telah dibuat sebelumnya(apabila belum dibuat silahkan langsung isi Nama Merk)
Model : diisikan kode model yang telah dibuat sebelumnya(apabila belum dibuat silahkan langsung isi Nama Model)
Akun InventoryΒ : diisikanΒ kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai persediaan barangΒ yang telah dibuat
sebelumnya pada daftar akuntansi
Akun HPPΒ : diisikanΒ kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai HPPΒ item yang terjual pada Laporan Laba/ Rugi yang telah dibuat sebelumnyaΒ pada daftar akuntansi
Akun PenjualanΒ : diisikanΒ kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai penjualanΒ yang telah dibuat sebelumnyaΒ pada daftar akuntansi
BarcodeΒ : diisikanΒ kode barcodeΒ sesuai dengan yang diinginkan
Barcode 2 : diisikan kode barcode 2 sesuai dengan yang diinginkan
Akun Retur PenjualanΒ : diisikanΒ kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai retur penjualanΒ yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
Β Pajak PenjualanΒ : menentukanΒ apakah item tersebut pada transaksi penjualan dikenakan pajak atau tidak. JikaΒ iyaΒ diisikanΒ "PPN", jika tidak dikosongi saja
Β Pajak PembelianΒ : menentukanΒ apakah item tersebut pada transaksi pembelian dikenakan pajak atau tidak. JikaΒ iyaΒ diisikanΒ "PPN", jika tidak dikosongi saja
Keterangan : diisikan Keterangan item yang diinginkan
Kode Supplier : diisikan Kode Supplier Utama Item
Qty Min : diisikan Qty Minimal Item pada Gudang
Qty Max : diisikan Qty Maximal Item pada Gudang
Pada Excel Impor Item sebenarnya hanya beberapa kolom saja yang Wajib diisi, dan lainnya Opsional.Kolom Wajib diisi adalah Kode Item, Nama Item, dan Satuan 1
Gambar 4. Kolom Wajib Impor Item
Kolom bertanda bintang (*) opsional
Apabila sudah siap Excel (*xls) impor item, silahkan kembali ke BeeAccounting.Klik |Browse|Β untuk mencari file excel (*xls) yang akan diimpor
Gambar 5. Klik Browse
Cari dan Pilih File Excel Grup Item,setelah itu klik |Open|
Gambar 6. Pilih Excel (*Xls)
Apabila pada Excel terdapat kolom yang tidak terisi, silahkan hilangkan kolom pada Impor Data Item dengan cara Klik Kanan pada Kolom tersebut.
Gambar 7. Impor Item
Kolom yang bertanda *, jikaΒ tidak diarahkanΒ maka data akanΒ masuk pada settingan default
Pada kolom Standar pilih Jenis Item untuk Excel yang akan diimpor
Checklist Generate Item Group, Merk dan ModelΒ jika ingin input Item Group atau Merk atau Model melalui Excel untuk Import Item. Dengan Catatan, yang ditulis di Excel adalahΒ NAMA ITEM GROUP, bukan KODE.Β Jika tidak di centang, maka tulis KODE
Checklist Generate Kartu StockΒ jika item yang diimport ingin tampil di menuΒ Lihat Stock, pastinya stocknya masih 0. Jika tidak dicentang, maka item yang diimport akan muncul di Lihat Stock ketika sudah inputΒ Set Saldo Awal Stock atau Pembelian. Dengan kata lain, kalau dicentang akan ada informasi bahwa stocknya 0 meski belum pernah ada transaksi. Jika tidak dicentang, informasi stock akan muncul ketika sudah ada transaksi atas item tersebut.
(Baca Juga: Panduan Set Saldo Awal Stock )
CATATAN LAIN: Jika ada Item yang memakai Item Group atau Merk atau Model, maka semua Item dalam satu Excel harus pakai juga. Jika ada sebagian yang pakai dan sebagaian yang tidak pakai, maka pisah menjadi 2 Excel
Setelah semua di sesuaikan,silahkan klik |Proses|
Gambar 9. Impor ItemΒ
Proses Impor Berhasil
Gambar 10. Impor berhasil
Gambar 11. Log Impor berhasil
Tonton juga Video mengenai Impor Master item : klik disini
Atau Bisa melihat video ini untuk jelasnya
Software Akuntansi
Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Jam Operasional: senin - jumat jam 09.00 - 16.00 wib
Siap Mengubah Cara Anda Mengelola Bisnis
Sejak 2010, Bee telah berdedikasi untuk membantu Pengusaha di seluruh Indonesia dalam mengatasi tantangan laporan akuntansi dan keuangan. Kami siap mendukung kesuksesan bisnis Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami.
Bee.id adalah brand dari PT BITS Miliartha, perusahaan penyedia software akuntansi terbaik dan aplikasi pembukuan usaha untuk membantu pemilik bisnis dan akuntan mengelola keuangan secara lebih cepat, mudah, dan akurat. Sebagai solusi akuntansi UMKM yang telah digunakan ribuan pengguna di seluruh Indonesia, Bee siap bantu bisnis Anda berkembang lebih efisien. Coba sekarang! Gratis Trial atau jadwalkan Demo Gratis bersama Tim Bee.