Studi Kasus
BABY SHOP • MALANG
Dulu Dikomplain Kurang Lengkap, Kini Yuki Kids Sudah 10 Tahun Jadi Andalan Perlengkapan Bayi di Malang
Dari toko kecil di Pakis yang sempat kalah lengkap dari kompetitor, Yuki Kids kini mengatur stok susu, pampers, sampai perlengkapan ibu hamil lebih rapi lewat Beecloud.
Sebelum vs Sesudah #PakaiBeecloud
Sebelum
Sebelum pakai Beecloud, Yuki Kids pakai program lain, tapi stok susu, pampers, dan perlengkapan bayi lainnya sering kacau.
Ada beberapa menu yang dibutuhkan untuk mengurus toko perlengkapan bayi, tapi tidak tersedia di program sebelumnya.
Kalau sistemnya lagi trouble, pencatatan stok dan penjualan harus dikerjakan manual, dan itu yang bikin ribet.
Karena masih dihandle sendiri oleh owner, sulit memantau bisnis dari mana saja saat sedang tidak di toko.
Record pembayaran tagihan dan jatuh temponya juga belum otomatis tercatat, jadi harus dicari manual setiap kali dibutuhkan.
Sesudah
Stok susu, pampers, perlengkapan bayi, sampai kebutuhan ibu hamil bisa dicek per produk, tinggal lihat sisa berapa.
Bisa bikin member buat customer, yang nanti dapat poin dan bisa ditukar voucher belanja atau hadiah.
Stok jadi lebih rapi dan lebih akurat dibanding sebelumnya.
Penjualan jadi lebih transparan antara kasir dan owner, dari modal awal kasir sampai metode pembayaran customer.
Record pembayaran tagihan dan jatuh tempo sudah tercatat di sistem, jadi tidak perlu lagi dicari manual.
Tentang Bisnis
Dari Toko Kecil di Pakis, Yuki Kids Kini Jadi Andalan Perlengkapan Bayi
Waktu Yuki Kids baru buka toko pertama kali di Pakis, produknya belum selengkap sekarang. Sampai ada karyawan yang komplain karena membandingkan kelengkapan produknya dengan toko B. Kiki, owner Yuki Kids, sempat down, tapi justru dari situ ia jadi semangat dan usahanya ikut tumbuh.
Akhirnya mereka berani melengkapi toko perlengkapan bayi ini, meski tetap beda dari toko B — apa yang tidak dijual toko B, justru dijual di Yuki Kids, semua yang berhubungan dengan kebutuhan bayi.
Yuki Kids berlokasi di Jalan Raya Pakis Jajar Kavling B1-B2, Kecamatan Pakis, Kabupaten Malang, dengan satu cabang di Tumpang. Tim mereka ada 9 orang, terbagi di divisi back office/administrasi dan kasir.
Akhirnya mereka berani melengkapi toko perlengkapan bayi ini, meski tetap beda dari toko B — apa yang tidak dijual toko B, justru dijual di Yuki Kids, semua yang berhubungan dengan kebutuhan bayi.
Yuki Kids berlokasi di Jalan Raya Pakis Jajar Kavling B1-B2, Kecamatan Pakis, Kabupaten Malang, dengan satu cabang di Tumpang. Tim mereka ada 9 orang, terbagi di divisi back office/administrasi dan kasir.
Sejak 2018
Mulai pakai Beecloud, sudah sekitar 6 tahun berjalan.
9 Karyawan
Terbagi di divisi back office/administrasi dan kasir.
10 Tahun Berjalan
Yuki Kids sudah berjalan selama 10 tahun.
1 Cabang
Cabang Yuki Kids berada di Tumpang, Kabupaten Malang.
TANTANGAN BISNIS
Stok Kacau dan Pencatatan Manual Sebelum Pakai Beecloud
Sebelum pakai Beecloud, Yuki Kids sempat pakai program lain untuk mengurus toko. Tapi menurut Kiki, stoknya kacau — sering tidak sesuai dengan kondisi barang yang sebenarnya.
Selain itu, ada beberapa menu yang dibutuhkan untuk mengurus toko perlengkapan bayi, mulai dari susu, pampers, sampai kebutuhan ibu hamil, tapi tidak tersedia di program yang dipakai waktu itu.
Kalau sistemnya lagi trouble atau ada kekacauan, semuanya jadi harus dicatat manual. Kiki bilang ini yang bikin ribet dan jadi salah satu alasan kuat untuk beralih ke sistem lain.
Soal pembukuan, record pembayaran tagihan dan jatuh temponya juga belum otomatis tercatat, sehingga harus dicari manual setiap kali dibutuhkan.
Selain itu, ada beberapa menu yang dibutuhkan untuk mengurus toko perlengkapan bayi, mulai dari susu, pampers, sampai kebutuhan ibu hamil, tapi tidak tersedia di program yang dipakai waktu itu.
Kalau sistemnya lagi trouble atau ada kekacauan, semuanya jadi harus dicatat manual. Kiki bilang ini yang bikin ribet dan jadi salah satu alasan kuat untuk beralih ke sistem lain.
Soal pembukuan, record pembayaran tagihan dan jatuh temponya juga belum otomatis tercatat, sehingga harus dicari manual setiap kali dibutuhkan.
Stok Sering Kacau
Program sebelumnya bikin stok susu, pampers, dan perlengkapan bayi lain sering tidak sesuai kondisi aslinya.
Menu yang Dibutuhkan Tidak Lengkap
Ada beberapa fitur penting untuk mengurus toko perlengkapan bayi, tapi tidak ada di program lama.
Trouble Sistem Bikin Repot
Kalau sistemnya bermasalah, semua harus dicatat ulang secara manual.
Tagihan dan Jatuh Tempo Harus Dicari Manual
Record pembayaran dan jatuh tempo belum otomatis tercatat di sistem sebelumnya.
Solusi dengan Bee
Cari Software Berbasis Cloud Lewat Instagram, Yuki Kids Akhirnya Berlabuh di Beecloud
Kiki tahu soal Bee dari media sosial, tepatnya Instagram, waktu itu ia sedang mencari software yang berbasis cloud. Ia langsung menghubungi tim support Bee, dan karena pelayanannya oke, ia memutuskan untuk coba trial dulu.
Setelah dicoba, sistemnya cocok dengan kebutuhan toko, jadi Yuki Kids akhirnya berlangganan Beecloud sejak sekitar 2018. Karena semuanya masih dihandle sendiri oleh Kiki, mereka memilih paket Beecloud UKM atau starter, yang dirasa paling sesuai dengan skala usahanya saat ini.
Alasan utama pindah ke Bee karena bisa diakses online dari mana saja, dan menurut Kiki menu-menunya sangat lengkap dan sesuai dengan yang dibutuhkan. Kalau ada kendala, ia biasanya menghubungi tim support Bee lewat WhatsApp.
Setelah dicoba, sistemnya cocok dengan kebutuhan toko, jadi Yuki Kids akhirnya berlangganan Beecloud sejak sekitar 2018. Karena semuanya masih dihandle sendiri oleh Kiki, mereka memilih paket Beecloud UKM atau starter, yang dirasa paling sesuai dengan skala usahanya saat ini.
Alasan utama pindah ke Bee karena bisa diakses online dari mana saja, dan menurut Kiki menu-menunya sangat lengkap dan sesuai dengan yang dibutuhkan. Kalau ada kendala, ia biasanya menghubungi tim support Bee lewat WhatsApp.
Kenal Bee dari Instagram
Kiki tahu Beecloud lewat media sosial saat sedang cari software berbasis cloud.
Coba Trial Dulu
Sebelum berlangganan, Kiki mencoba trial sistemnya dulu sampai cocok dengan kebutuhan toko.
Support Mudah Dihubungi Lewat WhatsApp
Tim support Bee dinilai mudah dihubungi, solutif, dan mengerti soal trouble yang ada.
"User friendly, praktis, dan keren — itu tiga kata saya untuk Bee. Banyak menu dan laporan di Beecloud yang pasti dibutuhkan setiap pemilik usaha."
Kiki Dian Lestari
Owner Yuki Kids
Hasil Setelah #PakaiBee
Cerita Lengkap Kiki Dian Lestari, Owner Yuki Kids, Soal Pengalamannya Bersama Beecloud
Sejak pakai Beecloud, Yuki Kids jadi lebih gampang akses data — mulai dari laporan keuangan, data customer, sampai data produk yang paling laris di toko. Stoknya juga jadi lebih rapi dan lebih akurat dibanding sebelumnya.
Penjualan pun jadi lebih transparan antara kasir dan owner, dari modal awal kasir sampai metode pembayaran yang dipakai customer. Pembukuannya juga lebih lengkap, karena ada record pembayaran tagihan dan jatuh tempo yang bisa langsung dilihat dari sistem.
Fitur yang paling membantu menurut Kiki adalah laporan analisis penjualan, karena dari situ ia bisa lihat produk apa yang terjual — yang berhubungan langsung dengan repeat order ke supplier — sekaligus bisa melihat laba ruginya.
Penjualan pun jadi lebih transparan antara kasir dan owner, dari modal awal kasir sampai metode pembayaran yang dipakai customer. Pembukuannya juga lebih lengkap, karena ada record pembayaran tagihan dan jatuh tempo yang bisa langsung dilihat dari sistem.
Fitur yang paling membantu menurut Kiki adalah laporan analisis penjualan, karena dari situ ia bisa lihat produk apa yang terjual — yang berhubungan langsung dengan repeat order ke supplier — sekaligus bisa melihat laba ruginya.
Akses Data Lebih Gampang
Laporan keuangan, data customer, dan produk terlaris bisa dilihat dengan mudah.
Stok Lebih Rapi dan Akurat
Kondisi stok jadi lebih rapi dan lebih akurat dibanding sebelumnya.
Pembukuan Lebih Lengkap
Ada record pembayaran tagihan dan jatuh tempo yang langsung tercatat di sistem.
Bisa Lihat Laba Rugi Usaha
Membantu Kiki melihat produk terjual dan merencanakan repeat order ke supplier.
Demo Gratis
Mau Toko Perlengkapan Bayi Anda Juga Makin Rapi Seperti Yuki Kids?
Atur stok, laporan, dan pembukuan toko Anda lebih mudah dengan Beecloud.
Gratis Konsultasi
bersama tim Bee
Gratis Trial
coba langsung softwarenya