Cara Memasukkan Transaksi Pembelian Barang dari Vendor/Supplier di Beepos

Apabila Anda sudah menggunakan Beepos untuk penjualan, namun stok akan habis maka Anda perlu melakukan pembelian. Pembelian disini maksudnya adalah Anda mengeluarkan kas untuk menambah stok. Silahkan ikuti panduan berikut ini:

1. Silahkan login pada http://app.beecloud.id, lalu silahkan membuka menu |Pembelian| - |Pembelian| - |Tambah Baru|.
   

   Gambar 1.a Membuka menu pembelian

2. Disini adalah menu utama pembelian, Silahkan isi sesuai kebutuhan
   a. No. Pembelian : Di isi nomor invoice pembelian (Pada sistem defaultnya AUTO, maka secara otomatis akan generate nomor invoice)
   b. Tanggal : Tentukan Tanggal Pembelian (Tanggal otomatis akan mengikuti tanggal dari sistem, Anda juga bisa merubah tanggal sesuai dengan kebutuhan)
   c. Termin : Tentukan termin yang Anda gunakana untuk transaksi pembeliannya. Terdapat 2 termin yaitu Cash dan Credit. Apabila Cash nantinya kas Anda akan langsung berkurang (Tentukan juga kas mana yang akan digunakan untuk pembelian). Untuk Credit maka Hutang Anda akan bertambah.
   d. Supplier : Input Supplier dimana Anda akan membeli barang. Apabila termin Anda Credit maka Anda harus input supplier.
   e. Mata Uang : Untuk menentukan mata uang yang Anda gunakan.
   f. Pajak : Di centang apabila pembelian Anda dikenakan pajak.
   

   Gambar 2.a Input detail transaksi pembelian

3. Isikan juga detail item yang akan dilakukan transaksi pembelian:
   g. Cari item : silahkan ketik item yang akan dilakukan pembelian, setelah ketemu silahkan tekan tombol Enter. Anda juga bisa klik kaca pembesar di samping untuk melihat seluruh item. Item yang sudah di input akan masuk di kolom bawahnya.
   h. Qty : Input jumlah barang yang akan dibeli.
   i. Satuan : Ganti satuan yang akan dilakukan pembelian. Silahkan klik Satuan yang digunakan untuk mengganti
   j. Harga : Input harga beli yang sesuai dengan harga yang didapat dari supplirt
   k. Disc : Input discount item apabila mendapat discount dari supplier. Disini bisa di input berupa persentase maupun nominal. Untuk input persentase, silahkan tambahkan simbol discount (%)
   l. Pajak : Menampilkan keterangan apabila item dikenakan pajak. Apabila tidak, maka kolom tersenut kosong.
   m. Subtotal : Menampilkan total harga per item setelah dikalikan qty dan dikurangi diskon
   n. Gudang : Input gudang yang akan ditampung stoknya ketika melakukan pembelian ini.
   o. Diskon Master : Input diskon nota atau diskon keseluruhan item.
   p. Cabang : Silahkan pilih cabang Anda.
   

   Gambar 3.a Input detail item

4. Apabila data sudah sesuai dengan kebutuhan silahkan klik |Simpan|. Akan muncul konfirmasi bahwa pembelian sukses dilakukan.
   

   Gambar 4.a Konfirmasi Sukses

Selamat Mencoba ^^