Di BeeAccounting anda bisa membatasi atau memberikan limit terhadap piutang untuk customer anda. Pembatasan Piutang bisa berdasarkan nominal akumulasi jumlah piutang yang belum terbayar ataupun bisa menggunakan jumlah nota yang masih menggantung. Untuk melakukan pembatasan terhadap piutang customer,anda harus melakukan edit terhadap master mitrabisnis.
Masuk ke menu [Master]-[Mitra Bisnis]-[Daftar Mitra Bisnis]
Untuk mencari customer supaya lebih cepat, anda bisa menggunakan filter yang disediakan Bee Accounting secara lebih spesifik. Sebagai contoh disini saya menggunakan filter tipe Customer dan juga saya filter berdasarkan nama "Berkat", maka akan muncul data sesuai yang saya filter
Setelah data yang akan di edit muncul, pilih tombol Edit akan muncul jendela Master Mitra Bisnis.
Masuk ke tab Hutang/Piutang
Kelompok A:
Termin : Credit
Termin atau cara pembayaran saat melakukan pembayaran secara default akan menggunakan Kredit. Termin ini bisa disesuaikan saat transaksi. Bisa menggunakan Cash ataupun Kredit
Tempo : 30
Tempo pembayaran secara defaul akan terisi 30 hari,jangka waktu bisa disesuaikan saat melakukan transaksi
Kelompok B:
Batas Piutang : 150,000,000
Pengisian jumlah nominal maksimal piutang yang diperbolehkan. Ini adalah akumulasi dari semua piutang yang belum terbayar.
Batas Frekuensi : -1
Batas Frekuensi adalah jumlah maksimal nota penjualan yang masih menggantung atau belum terbayar. Jika menggunakan -1 maka tidak ada batasan untuk jumlah nota yang masih menggantung.
Keterangan :
Jika pada Kelompok B dikolom Batas Hutang ataupun Batas Frekuensi masih hijau,maka tidak ada batasan untuk jumlah piutang
Jika pada Kelompok B dikolom Batas Hutang ataupun Batas Frekuensi berwarna merah,maka customer tidak diperbolehkan melakukan transaksi piutang
Jika pada Kelompok B dikolom Batas Hutang ataupun Batas Frekuensi berwarna hitam,maka kita bisa mengisi nominal ataupun jumlah nota maksimal yang diperbolehkan.
Untuk mengganti warna pada kolom- kolom tersebut gunakan tombol
Akun standart saat melakukan transaksi piutang akan masuk ke akun Piutang Usaha,kita dapat mengganti akun tersebut ke akun piutang yang lain menggunakan tombol