Cara Input Ongkos Kirim

Cara Input Biaya Ongkir di BeeCloud

Bagaimana cara input biaya ongkir apabila ada studi kasus; biaya ongkir kita bayar terlebih dahulu, baru setelah itu dibebankan pada customer yang bersangkutan bersamaan dengan nota penjualan? Silahkan ikuti tutorial berikut ini untuk mempelajari cara input biaya ongkir di software akuntansi Bee Cloud.

1. Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuat akun untuk menampung Pendapatan ongkos kirim.

Klik Tambah baru, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
– No. Akun                 : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Pendapatan Usaha
– Nama                         : Pendapatan Ongkos kirim
– Klasifikasi Akun   : Pendapatan Luar Usaha

Klik Simpan untuk menyimpan data.

2. Selanjutnya, kita buatkan item  jasa Ongkos kirim  itu sendiri. Masuk ke menu |Master|– |Item|-|Tambah Baru|. 

Silahkan ikuti panduan berikut.

Pada tab Spesifikasi, isikan nama item : Ongkir, lalu pilih jenis item Jasa

Pada tab Satuan, ganti satuan menjadi RP (Rupiah)

3. Lanjutkan dengan masuk ke tab Akuntansi. Disini kita akan mengganti akun default biaya & penjualan dari item Ongkos kirim. Caranya klik tombol kaca pembesar dari akun Biaya, filter dengan cara pilih klasifikasi akun Biaya Produksi, klik Refresh, pilih akun Biaya Atas Pengiriman barang lalu klik centang di kolom aksi.

4. Langkah selanjutnya, ganti juga akun penjualan menjadi Pendapatan Ongkos kirim dengan cara yang sama dengan langkah nomor 3, hanya saja lakukan filter dengan klasifikasi akun Pendapatan Luar Usaha.

Klik Simpan untuk menyimpan data.

5. Apabila kita ingin menginputkan biaya ongkir pada nota penjualan agar bisa ditanggung oleh customer, masuk ke menu

• Penjualan,
• Pilih customer yang bersangkutan baru setelah itu kita sertakan item ongkos kirim dalam daftar item yang akan dijual.
• Klik Simpan untuk menyimpan data

6. Langkah berikutnya adalah melakukan pembayaran pada pihak ekspedisi. Caranya masuk ke menu :

• Pembelian,
• Klik Tambah Baru
• Pilih supplier : Perusahaan jasa antar / kurir lalu pilih item Ongkos kirim dan isikan juga nominal biaya ongkos kirim tersebut.
• Klik Simpan untuk menyimpan data

 

Selesai.