Studi Kasus
DISTRIBUTOR AIR MINERAL • MALANG
Dari Jualan Galon Rumah ke Rumah, CV Sumber Kana Berkat Kini Kelola Gudang di 3 KotaPakai Beecloud
Dulu air mineral Winam dijual sendiri oleh owner, dari satu rumah ke rumah lain. Sekarang CV Sumber Kana Berkat punya tim 20-25 orang dan gudang di Malang, Surabaya, sampai Sidoarjo. Semuanya dipantau dari satu sistem, Beecloud.
Sebelum vs Sesudah #PakaiBeecloud
Sebelum
Stok dan transaksi masih dicatat manual, jadi rawan ada yang kelewat dimasukkan.
Mengurus stok jadi ribet, apalagi produk Winam punya banyak varian — dari galon 19 liter, botol 1500 ml/600 ml/330 ml, sampai gelasan 220 ml/150 ml/120 ml.
Karena pencatatan manual, stok fisik di gudang sering selisih dengan catatan yang ada.
Untuk tahu omset, penjualan yang belum tertagih, sampai tagihan, semuanya harus ditulis satu-satu dulu sebelum bisa jadi laporan yang utuh.
Owner dan tim accounting tidak bisa leluasa memantau stok atau keuangan kalau sedang tidak berada di kantor atau gudang.
Sesudah
Transaksi langsung tercatat oPakai Beecloud, kerja jadi lebih efisien karena laporan langsung jadi otomatis, tidak perlu ditulis satu-satu lagi.tomatis saat pesanan masuk
Lebih mudah dan praktis, bisa online dan melakukan penjualan di mana saja, tempat di mana saja.
Stok jadi lebih teratur, selisihnya jauh lebih sedikit dibanding waktu masih manual.
Owner bisa mengecek dan mengontrol bisnis dari mana saja ia berada, termasuk saat sedang dinas keluar kota.
Tim accounting bisa mengontrol keuangan dan stok dari gudang Malang, Surabaya, dan Sidoarjo tanpa harus datang langsung ke lokasi.
Tentang Bisnis
Berawal dari Jualan Air Mineral dari Rumah ke Rumah
Sebelum resmi jadi badan usaha, distribusi air mineral Winam ini awalnya dipegang sendiri oleh owner, dijual dari rumah ke rumah. Baru sekitar tahun 2023, usaha ini dilandasi dengan nama baru: CV Sumber Kana Berkat. Dipilih dengan harapan bisa menjadi sumber berkat bagi orang lain.
CV ini menjual satu merek, Winam, dalam berbagai kemasan: galon 19 liter, botol 1500 ml/600 ml/330 ml, dan gelasan 220 ml/150 ml/120 ml. Lokasinya di Jalan Bukit Dieng, Sukun, Pisang Candi, Malang, dengan tim sekitar 20-25 orang yang terbagi ke divisi marketing, penjualan, koordinasi gudang, dan manajemen.
Meski belum punya cabang resmi, CV Sumber Kana Berkat sudah punya gudang di Surabaya dan Sidoarjo, selain gudang pusat di Malang.
CV ini menjual satu merek, Winam, dalam berbagai kemasan: galon 19 liter, botol 1500 ml/600 ml/330 ml, dan gelasan 220 ml/150 ml/120 ml. Lokasinya di Jalan Bukit Dieng, Sukun, Pisang Candi, Malang, dengan tim sekitar 20-25 orang yang terbagi ke divisi marketing, penjualan, koordinasi gudang, dan manajemen.
Meski belum punya cabang resmi, CV Sumber Kana Berkat sudah punya gudang di Surabaya dan Sidoarjo, selain gudang pusat di Malang.
Sejak 2023
CV Sumber Kana Berkat resmi berdiri dan langsung menggunakan Beecloud dari awal.
20-25 Karyawan
Divisi marketing, penjualan, koordinasi gudang, dan manajemen.
3 Kota
Gudang di Malang (pusat), Surabaya, dan Sidoarjo.
Nilai 9/10
Skor yang diberikan tim Accounting untuk layanan support Bee.
TANTANGAN BISNIS
Ribetnya Mengurus Stok dan Laporan Saat Masih Manual
CV Sumber Kana Berkat punya banyak varian produk, dari galon 19 liter sampai gelasan 120 ml. Setiap hari, tim harus cek stok dulu sebelum melayani pesanan yang masuk lewat WhatsApp maupun yang datang langsung ke kantor.
Selama ini pencatatan masih dilakukan manual. Karena ditulis satu-satu, kadang ada data yang terlewat saat memasukkan stok.
Stok fisik di gudang pun sering selisih dengan catatan. Belum lagi soal laporan; omset, penjualan yang belum tertagih, sampai tagihan, semuanya harus direkap manual dulu sebelum jadi laporan yang utuh.
Tantangan ini makin terasa karena gudang tersebar di tiga kota: Malang, Surabaya, dan Sidoarjo. Memantau semuanya dari jarak jauh, apalagi saat owner sedang dinas, jadi tidak mudah dilakukan secara manual.
Selama ini pencatatan masih dilakukan manual. Karena ditulis satu-satu, kadang ada data yang terlewat saat memasukkan stok.
Stok fisik di gudang pun sering selisih dengan catatan. Belum lagi soal laporan; omset, penjualan yang belum tertagih, sampai tagihan, semuanya harus direkap manual dulu sebelum jadi laporan yang utuh.
Tantangan ini makin terasa karena gudang tersebar di tiga kota: Malang, Surabaya, dan Sidoarjo. Memantau semuanya dari jarak jauh, apalagi saat owner sedang dinas, jadi tidak mudah dilakukan secara manual.
Pencatatan Manual Rawan Kelewat
Stok dan transaksi yang ditulis manual membuat ada saja data yang tidak sempat dimasukkan.
Variasi Produk yang Banyak
Winam tersedia dalam galon, botol, dan gelasan dengan berbagai ukuran, sehingga pencatatan stoknya tidak sederhana.
Kontrol Gudang dari Tiga Kota
Gudang tersebar di Malang, Surabaya, dan Sidoarjo, sehingga sulit dipantau hanya dari satu tempat.
Laporan Harus Disusun Satu-Satu
Omset, penjualan belum tertagih, sampai tagihan harus direkap manual dulu sebelum jadi laporan.
Solusi dengan Bee
Kenapa CV Sumber Kana Berkat Memilih Beecloud
Owner CV Sumber Kana Berkat awalnya tahu program Bee dari rekannya, lalu cek langsung di website Bee dan datang ke kantor Bee di Kalijudan. Di sana, tim juga dilatih supaya bisa langsung mengaplikasikan Beecloud sejak CV ini berdiri tahun 2023.
Mereka memilih Beecloud Platinum yang bisa diakses online dari mana saja, baik oleh owner maupun admin — termasuk saat sedang dinas keluar kota. Kalau ada kendala, tim tinggal hubungi live chat atau WhatsApp yang sudah disediakan pihak Bee.
Mereka memilih Beecloud Platinum yang bisa diakses online dari mana saja, baik oleh owner maupun admin — termasuk saat sedang dinas keluar kota. Kalau ada kendala, tim tinggal hubungi live chat atau WhatsApp yang sudah disediakan pihak Bee.
Tahu Bee dari Rekan
Owner mengetahui program Bee dari rekannya, lalu mengecek langsung di website Bee.
Dilatih Langsung oleh Tim Bee
Sebelum mulai pakai, tim CV Sumber Kana Berkat dilatih di kantor Bee Kalijudan agar bisa mengaplikasikan programnya.
Bisa Dipantau Owner dan Admin dari Mana Saja
Owner dan admin bisa mengakses sistemnya kapan pun dan di mana pun, termasuk saat sedang dinas.
Ada Live Chat dan WhatsApp Support
Kalau ada kendala, tim bisa langsung menghubungi lewat live chat atau nomor WhatsApp yang disediakan Bee.
"Yang paling kami rasakan itu laporan lebih mudah, stok lebih teratur, dan semuanya bisa diakses dari mana saja."
Priscila Kristiawati (Kristi)
Accounting CV Sumber Kana Berkat
Hasil Setelah #PakaiBee
Hasil Setelah CV Sumber Kana Berkat #PakaiBeecloud
Setelah menggunakan Beecloud, pencatatan stok air mineral dan penjualan menjadi lebih mudah dipantau. Data yang sebelumnya dicatat secara manual kini tersusun lebih rapi sehingga tim dapat bekerja dengan lebih nyaman saat melayani pesanan dan mengelola distribusi barang.
Yang paling terasa, owner dan tim tidak perlu lagi kesulitan saat ingin melihat kondisi usaha. Mulai dari stok produk, laporan penjualan, hingga aktivitas di beberapa lokasi gudang dapat dipantau lebih praktis karena semuanya sudah terhubung dalam satu sistem.
Yang paling terasa, owner dan tim tidak perlu lagi kesulitan saat ingin melihat kondisi usaha. Mulai dari stok produk, laporan penjualan, hingga aktivitas di beberapa lokasi gudang dapat dipantau lebih praktis karena semuanya sudah terhubung dalam satu sistem.
Kerja Jadi Lebih Efisien
Laporan langsung jadi otomatis, tidak perlu lagi ditulis satu-satu seperti dulu.
Keuangan dan Stok Gudang Lebih Mudah Dipantau
Tim accounting bisa melihat kondisi gudang Malang, Surabaya, dan Sidoarjo cukup dari Beecloud.
Bisa Kontrol Bisnis dari Mana Saja
Owner dan tim bisa memantau penjualan dan stok meski sedang di luar kota.
Laporan Lengkap dalam Satu Tempat
Omset, penjualan yang belum tertagih, sampai tagihan, semuanya langsung muncul di laporan Beecloud.
Demo Gratis
Mau Usaha Distribusi Anda Juga Lebih Teratur Seperti CV Sumber Kana Berkat?
Pantau stok dan laporan dari gudang mana pun, tanpa perlu lagi tulis manual satu-satu. Mulai pakai Beecloud sekarang.
Gratis Konsultasi
bersama tim Bee
Gratis Trial
coba langsung softwarenya